3 - Configuración de Conceptos del Aprobador

Resumen

Los conceptos del aprobador son los campos que llena el responsable al aceptar o rechazar una beca. Los conceptos del aprobador se seleccionan de la lista de conceptos que se configuran previamente, es posible agregar uno o varios conceptos de aprobador, un ejemplo de este concepto es "Datos del Aprobador" con detalles como "Observación" y "Justificación". Para conocer cómo configurar un concepto hacer clic en la siguiente ayuda: Configuración de Conceptos.

Los conceptos del aprobador pueden asociarse a uno o varios tipos de beca de manera que cuando se solicita un tipo de beca específico se presentan al responsable de aprobar la beca los conceptos asociados al tipo de beca, para más detalle consultar esta ayuda: Configuración de Conceptos del Tipo de Beca.

El responsable de aprobar la beca se configura en el trámite de beca, para conocer como se configuran los responsables de aprobar becas hacer clic en Configuración del Trámite de Becas

Este concepto se presentará al aprobar o rechazar una beca en Aprobación o Rechazo de la Beca

Detalle de Información Solicitada

Los siguientes parámetros son los necesarios para configurar un concepto de aprobador

ParámetroDetalle
Concepto

Un concepto es una sección de campos que se presenta en el formulario de solicitud de beca, pero que al indicar que se trata de un concepto de aprobador, se presentan al responsable de aprobador la solicitud de beca. Por lo que un concepto es previamente creado para ser agregado como un concepto de aprobador.  Para conocer cómo configurar un concepto hacer clic en la siguiente ayuda: Configuración de Conceptos.

Descripción del Proceso

El proceso para configurar un concepto de aprobador consiste en:

  1. Configurar el Concepto que se desea se presente al responsable de aprobar una solicitud de beca.
  2. Ingresar a la pantalla de configuración de "Conceptos de aprobador"
  3. Buscar el concepto previamente configurado y agregarlo a la lista.
  4. Asociar el concepto de aprobador al tipo de beca, para más ayuda de este proceso hacer clicConfiguración de Conceptos del Tipo de Beca.


Para mayor claridad las siguientes imágenes presentan un ejemplo de cómo se ve la configuración del concepto del aprobador en el formulario de beca al estar en el proceso de aprobación. (La forma en que se muestra el concepto depende de la configuración que se realice del concepto)



Guía Rápida de Usuario

En esta sección se presenta el paso a paso de como crear un concepto de aprobador.

 

1- Ingresar al sistema en Inicio > Sapiens > Programa de Estudios > y hacer clic en "Conceptos de Aprobador".


2 - Se presentará una ventana donde es posible agregar los Conceptos Aprobador


3 - Hacer clic en el ícono con forma de lupa


4 - Se presenta una ventana emergente con la Lista de Conceptos existente, hacer clic sobre el concepto de aprobador que desea agregar.


5 - Se cargará el concepto deseado para agregarlo hacer clic en el botón "+"


6 - Se presentará el nuevo concepto en la lista de conceptos de aprobador, pueden incluirse cuantos conceptos de aprobador se desee.


7- Para volver al menú principal haga clic en el botón "Regresar"

 

8 - El siguiente paso será asociar el concepto de aprobador al tipo de beca, para crear el tipo de beca consultar la siguiente ayuda 4 - Configuración Tipos de Beca