Generar Certificaciones de RH

Resumen

Esta sección presenta las opciones para generar documentos según los tipos de Certificaciones de RH configuradas. Por ejemplo constancia de tiempo laborado, constancia de salario general, entre otros. También permite generar documentos que se hayan solicitado desde la pantalla de Solicitud de Documentos en el Módulo Autogestión.

Detalle de Información Solicitada

Para buscar las certificaciones el sistema solicita la siguiente información:

Filtro	Detalle
Identificación Empleado	Identificación del empleado a buscar
Nombre Empleado	Nombre del empleado a buscar
Consecutivo	Consecutivo de la certificación (Si se encuentra activo el parámetro "Utilizar Consecutivo" )
Fecha entrega	Fecha de entrega de la certificación.
Atendido	Indica que la certificación ya fue generada.

Para generar las certificaciones el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Formato	Tipo de Certificaciones de RH a generar.
Empleado	Lista de empleados. Se selecciona al empleado al cual se le genera la certificación.
Cursos	Lista de cursos. Se selecciona el curso al cual se le genera la certificación.
Fecha de Solicitud	Fecha de la certificación.
Consecutivo	Es el número de solicitud de certificación asignado por el sistema, el mismo puede ser utilizado para buscar una certificación ya emitida para validar los datos de la generación.
Trámite	Permite la asignación de un trámite para que la certificación pueda ser revisada antes de ser emitida.

Lista de Procesos Relacionados
Módulo Expediente y Nómina
Certificaciones de RH
Solicitud de Documentos

Descripción del Proceso

El proceso consiste en generar una certificación para un empleado. También es posible generar una certificación existente solicitada desde autogestión en la pantalla de Solicitud de Documentos.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso.

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Consultas y Reportes hacer clic en "Generar Certificaciones de RH"

2 - Se presentará la pantalla con la lista de certificaciones pendientes de generar, si no se han solicitado documentos la lista se presentará vacía.

Nota: Para buscar una certificación se debe completar los campos que están en la parte superior de la lista y hacer clic en el botón "Filtrar"

3 - Hacer clic en el botón "Nuevo". Se presentará la pantalla con el formulario para generar una certificación.

4 - Llenar los campos del formulario explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada", y hacer clic en el botón "Generar"

5- Se presentará el documento con la información según el tipo de Certificaciones de RH.

6 - Para regresar a la pantalla de los filtros se debe hacer clic en el botón con forma de flecha que se encuentra en la esquina superior derecha.

7 - Para imprimir el reporte hacer clic en el botón con forma de impresora que se encuentra en la esquina superior derecha.

8 - Para para descargar el reporte en formato excel hacer clic en el botón con forma de disquete que se encuentra en la esquina superior derecha.

Generar certificaciones solicitadas desde autogestión

1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Consultas y Reportes hacer clic en "Generar Certificaciones de RH"

2 - Se presentará la pantalla con la lista de certificaciones pendientes de generar, si no se han solicitado documentos la lista se presentará vacía.

3 - En la parte superior de la lista se presentan unos campos que facilitan la búsqueda del documento. Parra buscar el documento se debe llenar los campos según sea el caso y hacer clic en el botón "Filtrar".

4 - Al visualizar el registro, se debe activar la opción a la izquierda del registro en la lista y hacer clic en el botón "Generar". Se presenta una confirmación de generación de certificación que se debe aceptar.

5- Se presentará el documento con la información según el tipo de Certificaciones de RH.

Trámite de aprobación de certificaciones

Si existe el trámite de aprobación de certificaciones configurado en Consultas y Boletas de Pago - Parámetros Generales al solicitar una certificación se llevará a cabo un flujo de aprobación para que la certificación pueda ser emitida y firmada por el aprobador del trámite en el proceso de Aprobación de Trámites desde autogestión.