Registrar asignaciones

Resumen

Esta función permite registrar una o varias asignaciones a un empleado que pueden estas contribuir con el cumplimiento de un objetivo asignado al empleado en un Periodo de Evaluación determinado.

Detalle de Información Solicitada

Para registrar una asignación, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Descripción	Objetivo individual por cumplir en el Periodos de Evaluación del Desempeño.
Tipo de asignación	Tipo de asignación, que se incluyó en la descripción.
Porcentaje	Valor numeral en un rango 1 al 100 del objetivo que se incluyó en la descripción, en relación con el resto de los objetivos, por ejemplo: Objetivo1, porcentaje 40 Objetivo2, porcentaje 60 Total= 100
Fecha desde	Fecha inicial del periodo para el cumplimiento de la asignación que sé que se incluyó en la descripción.
Fecha hasta	Fecha final del periodo para el cumplimiento de la asignación que sé que se incluyó en la descripción.
Prioridad	Orden de importancia en que se espera que se cumpla con la asignación en relación con el resto de las asignaciones
Observaciones	Observaciones sobre la asignación que se incluyó en la descripción.
Objetivo padre	Objetivo individual previamente creado, se selecciona si la asignación que se incluyó en la descripción contribuye a alcanzar el objetivo individual padre o es parte del objetivo individual padre.
Tipo	El tipo es "Asignación"

Lista de Procesos Relacionados
Registrar de objetivos y estímulos
Registrar asignaciones
Registrar asignaciones
Registrar estímulos a la productividad
Importar de objetivos
Aprobación de objetivos

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar una asignación como se presenta en el siguiente gráfico:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presenta el paso a paso para registrar asignaciones en la relación de planificación de evaluación del desempeño.

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Relación de Planificación de la Evaluación del Desempeño".

2- Se presenta la pantalla con la lista de planificaciones de la evaluación del desempeño.

3- La pantalla cuenta con un filtro para facilitar la búsqueda de planificaciones.

4- Para ingresar a la planificación se debe hacer clic sobre el registro de la planificación en la que se va a generar los empleados a planificar.

5- Se presenta el paso 1 de la planificación.

6- Para continuar se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar a la sección o hacer clic en el botón en forma circular con el número "3".

7- Se presenta la pantalla con la lista de empleados a los que se realiza la planificación.

8- Hacer clic sobre el nombre del empleado al que se quiere hacer el registro de asignaciones.

9- Se presenta la pantalla para agregar nuevos objetivos.

10- Para crear una asignación se debe hacer clic son la pestaña "Asignaciones"

11- Se presenta la pantalla con el formulario para registrar las asignaciones

12- Se debe incluir el detalle de la información solicitada y hacer clic en el botón "Guardar"

13- Se presenta la asignación en la lista de asignaciones del funcionario.

14- Para modificar o borrar la asignación se debe hacer clic sobre el registro en la lista.

15- Al seleccionarlo se presenta la información de la asignación en el formulario.

16- Para borrar la asignación se debe hacer clic en el botón "Eliminar". Solo es posible borrar las asignaciones que se encuentran en planificación.

17- Para agregar una nueva asignación se debe hacer clic en el botón "Nuevo"

18- Para modificar la asignación se deben incluir los cambios y hacer clic en el botón "Modificar"