Contabilización (Parámetros Generales)

Resumen

Esta función permite establecer los valores generales para datos relativos al Asiento Contable, Socio de Negocios de Impuesto de Renta y proceso de Liquidación de Impuesto sobre la Renta.

Detalle de Información Solicitada

Para configurar los parámetros generales de contabilidad, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Tipo de Contabilización, Presupuesto, Tesorería y Bancos
Configuración de Pago de Nómina

Forma en la que se realizan los pagos, los posibles valores son:

  • RH sin conexión al banco
  • RH con conexión al banco
  • Sin RH sin conexión al banco
  • Sin RH con conexión al banco

Interfaz con Contabilidad

La opción interfaz contable se activa para que cada vez que se aplica Nómina se valide que las cuentas contables generadas existen en el Catálogo Contable del sistema.

Control de Presupuesto

La opción interfaz contable se activa para que cada vez que se aplica Nómina el sistema valide que para cada una de las cuentas generadas exista contenido presupuestario.

Asiento Contable Unificado

La opción de asiento contable unificado se activa para que el sistema genere un solo asiento que contiene toda la información de Nómina unificada.

Integración con el módulo de tesorería

Con este parámetro encendido, se generan de manera automática las Órdenes de Pago de las retenciones que se realizaron en Nómina.
Contabilización de Gastos

Contabilizar Gastos por Mes

Con este parámetro encendido, todos los gastos se registran según el mes en que se registren las Incidencias, Acciones de Personal, Cargas Sociales y Deducciones.

Distribuir Cargas Patronales según Gasto por Centro Funcional

Con este parámetro encendido, las Cargas Sociales se distribuyen según los Centros Funcionales de las incidencias que generaron las Cargas y el Centros Funcional en el cual fueron registradas las Cargas.

Contabiliza Cargas de Incidencias Cuenta Fija en la misma cuenta

Con este parámetro encendido, las incidencias registradas que lleven en su registro una cuenta financiera fija van a utilizar esa misma cuenta para registrar las cargas sociales.

Cuenta contable de Pagos no realizados

Este indicador es utilizado para indicar cual es la cuenta contable que se debe utilizar si algún pago no se puede realizar por que el banco lo rechazó.

Requerir Centro Funcional de Contabilización

Es indicador funciona para dejar como requerido que el operador indique un centro funcional para el registro de una incidencia.
Centro de Costos equivale a Centro FuncionalEsta opción se activa si el centro de costos es el mismo que el centro funcional.
Renta Configuraciones

Utilizar tabla de renta por tipo de Nómina

Con este parámetro encendido, permite utilizar un tabla de renta diferente por calendario de pago o por Tipo de Nómina.

Tabla de impuesto de renta

Permite indicar el tipo de tabla de renta a utilizar para realizar la retención del impuesto sobre la renta.

Componente de renta

Con este parámetro se indica que componente es el que realiza el cálculo de la retención sobre el impuesto de la renta.

Socio de Negocios de Renta

El socio de negocios de renta es el que tiene asignada la cuenta por pagar de las retenciones realizadas del impuesto sobre la renta.

Cálculo de Renta Retroactivo

Con este parámetro encendido, el sistema realiza cálculo retroactivos de la renta, esto específicamente cuando se realizan movimientos retroactivos a los funcionarios.

Activar Cálculo de Renta de Deducción tipo renta

Con este parámetro encendido, se puede utilizar una deducción para realizar la retención de renta, está deducción debe estar marcada que es para retención de renta.

Permitir definición de renta por empleado

Con este parámetro activado, se puede configurar la retención del impuesto de renta por empleado.
Proceso de Liquidación de Renta

Proceso de Liquidación de Renta

En este campo se debe indicar cual es el proceso de liquidación o de retención del impuesto sobre la renta.

Descripción del Proceso

El proceso consiste configurar la contabilización de los parámetros generales como se presenta en el siguiente gráfico:



En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para configurar la contabilización de los parámetros generales:

 

1 - Ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH >  hacer clic en "Parámetros Generales"

 

 

2- Se presenta la pantalla, donde se debe ingresar la información que se explicó en la sección de "Detalle de Información Solicitada" de esta ayuda, y hacer clic en "Guardar".


 

Nota: la información que se presenta en la imagen tiene fines ilustrativos, según sea el caso se ingresan con los valores propios para cada empresa.