Roles de gestión de vehículos

Los roles corresponden a los diferentes tipos de actores que participan del proceso de gestión de vehículos.

A continuación, se presentan los roles que interactúan en los procesos del módulo de gestión de vehículos.

OTROS (VH) Admin de Vehículos 

El administrador tiene acceso a todas las pantallas del módulo, puede ver todas las giras en los diferentes procesos como en la asignación de flotilla, en la aprobación final independientemente de los permisos a usuarios por centro funcional, por lo que puede dar seguimiento a las mismas, también es el encargado de la configuración de los insumos para las operaciones, del registro de los mantenimientos a los vehículos, y registro de pólizas.

Los usuarios que cuenten con este rol pueden realizar lo siguiente:

• Configuración
  • Parámetros
  • Permisos para usuarios
  • Notificaciones
• Catálogos
  • Accesorios
  • Tipos de Combustibles
  • Tipos de Vehículos
  • Estados de Vehículos
  • Tipos de Componentes
  • Tipos de Mantenimiento
  • Aseguradoras
  • Mantenimiento de Choferes
  • Tipos de Licencias
  • Mantenimiento de Pólizas
  • Formatos
  • Mantenimiento de Vehículos
• Operación
  • Formulario de solicitud de funcionario autorizado
  • Solicitudes de funcionario autorizado
  • Programación de Giras
  • Asignación de servicios
  • Aprobaciones pendientes
  • Boleta de entrada y salida
  • Registro de infracciones y colisiones
  • Calificación de giras
  • Cancelación de giras
• Reportes
  • Servicios realizados
  • Kilómetros recorridos por vehículo
  • Reporte de Combustibles por vehículo
  • Boletas por chofer
  • Personas autorizadas
  • Mantenimientos por vehículo
  • Historial de asignación de vehículos
  • Detalles por centro funcional
  • Notas por chofer
  • Historial de la unidad
  • Compras realizadas a proveedor
  • Reporte de choferes
  • Características del vehículo
  • Histórico de revisión técnica
  • Reporte de tarjetas empresariales
  • Reporte de asignación de llantas
  • Reporte de horas extras y dobles
  • Reporte de Permisos de Circulación
  • Reporte de Gasto Vehicular

OTROS (VH) Aprobador de giras de Vehículos

Este rol se encarga de la aprobación final de las giras que se solicitan. Los usuarios que cuenten con este rol tienen acceso al siguiente proceso:

• Aprobaciones pendientes

Sapiens (AU) Autogestión Vehículos

Este rol puede solicitar giras desde autogestión, hacer la solicitud de funcionario autorizado, y calificar las giras en las que ha participado, se recomienda para todos. Los usuarios que cuenten con este rol tienen acceso a los siguientes procesos:

• Programación de Giras 
• Formulario de solicitud de funcionario autorizado 
• Calificación de giras 

Gestión de Vehículos Autogestión

Este rol permite aprobar o rechazar una solicitud de gira desde autogestión a nivel de jefatura (Se recomienda este rol para las jefaturas o usuarios autorizados para aprobar giras como jefatura). Los usuarios que cuenten con este rol tienen acceso a los siguientes proceso:

• Programación de Giras 
• Aprobaciones pendientes 
• Formulario de solicitud de funcionario autorizado 

OTROS (VH) Chofer de Vehículos

Este rol se encarga de registrar infracciones y colisiones, se recomienda para los choferes o para las personas autorizadas a conducir un vehículo. Los usuarios que cuenten con este rol tienen acceso al siguiente proceso:

• Registro de infracciones y colisiones