Vacaciones

Resumen

En esta pestaña del proceso se realizan ajustes de Vacaciones, estos ajusten se constituyen como una herramienta para realizar ajustes en los Saldos de Vacaciones sin usar una Acción de Personal.

Estos ajustes se realizan de manera excepcional pues se puede alterar los saldos de periodos anteriores. Esto no se podría hacer con una Acción de Personal pues esta depende de los saldos actuales de los periodos.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
Filtro
DescripciónPara buscar y filtrar ajustes de Vacaciones lo que se usa es la descripción que se anota al registrarla.
Formulario
FechaFecha en que es válido el ajuste de Vacaciones.
MontoSalario promedio con el que se va a pagar ese ajuste.
Días DisfrutadosDías de vacaciones del ajuste.
Días CompensadosDías que no son reconocidos como vacaciones sino como un beneficio de un día libre otorgado al trabajador.
DescripciónLa descripción se anota para poner en constancia la razón de realizar este ajuste.
PeriodoPeriodo en el que se aplica el ajuste.

Guía Rápida de Usuario

En este caso se debe tener cuidado de cada acción tomada, pues altera directamente los Saldos de Vacaciones del empleado, además de justificar claramente la razón excepcional de realizar el ajuste pues no queda justificado en una Acción de Personal.

Se ingresa:
La fecha en que se quiere registrar el ajuste.

El monto de salario promedio no es necesario ingresarlo.

Días disfrutados o días compensados son cantidades que se registran indicando si son positivos o negativos, mediante la indicación de que sea suma o resta.

La descripción registra el detalle de la razón que hace tener que realizar el ajuste.

Periodo: en vacaciones por periodo se manejan saldos por intervalos de tiempo que comprenden 1 año. Por ejemplo: 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013,2013-2014. Si se requiere hacer un ajuste que corresponda al 2012-2013 en este caso el periodo que se debe indicar es componente inferior del intervalo, por ende, se registra el 2012.

En caso de tener periodos de vacaciones vencidos y no disfrutados, el aplicativo genera una notificación a la jefatura y al encargado de recursos humanos de llevar el control del disfrute de las vacaciones, esto notificando que el funcionario acaba de cumplir vacaciones y que aún tiene periodos de vacaciones sin disfrutar.