Registro de Declaraciones Tardías
Resumen
Cuando ya se ejecutó el proceso de Estimación para un período de recaudación, sólo se puede registrar la declaración como tardía.
Detalle de Información Solicitada
Para registrar una nueva declaración tardía el sistema solicita la siguiente información:
Parámetro | Detalle |
---|---|
Fecha | Fecha de la declaración. |
Agente Percepción | Código del Agente que está declarando |
Período Declarado | Año y mes del período que se está declarando. Sólo se pueden escoger períodos abiertos |
Montos Declarados | Son los diferentes montos que declara el Agente de Percepción distribuidos en 2 columnas:
El sistema calcula automáticamente los montos totales por servicios, por multas y el monto total declarado |
Declarado por | Es un comentario donde normalmente se coloca el nombre de la persona que declaró para el Agente de Percepción |
Descripción del Proceso
Una vez agregada la declaración puede modificarse, eliminarse o aplicarse.
Al aplicar una declaración tardía se reversan los documentos CxC y asientos contables generados durante el proceso de estimación y se generan los documentos CxC definitivos a cobrar por la Tasa de Financiamiento y por la Sanción Administrativa:
1 - Si existe un documento de CxC tipo “TE=Tasa de financiamiento estimada” generado por el proceso de estimación para el período de recaudación, se reversa (el documento queda sin saldo) y se genera el asiento respectivo:
Débito a la cuenta de Ingreso No Presupuestario para la Tasa de Financiamiento Estimada
Crédito a la Cuenta por Cobrar para la Tasa de Financiamiento Estimada
- Las cuentas financieras son las mismas generadas en el proceso de estimación para la tasa estimada
2 - Si existe un documento de CxC tipo “SE=Sanción administrativa estimada” generado por el proceso de estimación para el período de recaudación, se reversa (el documento queda sin saldo) y se genera el asiento respectivo:
Débito a la cuenta de Ingreso No Presupuestario para la Sanción Administrativa Estimada
Crédito a la Cuenta por Cobrar para la Sanción Administrativa Estimada
- Las cuentas financieras son las mismas generadas en el proceso de estimación para la sanción estimada
3 - Si el monto declarado es mayor que cero, se genera un documento de Cuentas por Cobrar tipo “DJ=Declaración Jurada”, que va a quedar listo para poderse cobrar en CxC y su asiento contable respectivo:
Débito a la cuenta por cobrar del Socio de Negocios
Crédito a la cuenta de ingreso por recaudación de tasa de financiamiento
Crédito a la cuenta de ingreso por recaudación de multas al cliente por llamadas indebidas
- Las cuentas financieras se construyen de la siguiente manera:
- La cuenta por cobrar del Socio de Negocios se toma de la cuenta por excepción para la transacción “DJ” configurado en el Socio de Negocios
- La cuenta de ingreso por recaudación de tasa de financiamiento se toma de la máscara configurada para el Concepto de Servicio “RI-TF”, sustituyendo los signos de pregunta “?-??” (si existen) por el “Complemento financiero para compras/ventas con servicios” configurado en el Socio de Negocios
- La cuenta de ingreso por recaudación de multa al cliente se toma de la máscara configurada para el Concepto de Servicio “RI-MC”, sustituyendo los signos de pregunta “?-??” (si existen) por el “Complemento financiero para compras/ventas con servicios” configurado en el Socio de Negocios
4 - Siempre se genera un documento de Cuentas por Cobrar tipo “SA=Sanción Administrativa”, que va a quedar listo para poderse cobrar en CxC y su asiento contable respectivo:
Débito a la Cuenta por Cobrar para la Sanción Administrativa
Crédito a la cuenta de Ingreso por Sanciones Administrativas
- Las cuentas financieras se construyen de la siguiente manera:
- La cuenta por cobrar para la Sanción Administrativa se toma de la cuenta por excepción para la transacción “SA” configurado en el Socio de Negocios
- La cuenta de Ingreso No Presupuestario para Sanciones Administrativas Estimadas se toma de la máscara configurada para el Concepto de Servicio “RI-SA”, sustituyendo los signos de pregunta “?-??” (si existen) por el “Complemento financiero para compras/ventas con servicios” configurado en el Socio de Negocios
Una vez aplicada la declaración, podría modificarse sólo en la opción "Modificación manual de Declaraciones registradas"