Copia de Control de Eventos
Resumen
Los activos cuentan con una serie de eventos que pueden ser configurados a través de ciertos parámetros con el objetivo de que emita una notificación o recordatorio vía correo electrónico a los usuarios para que de esta forma se puedan tomar las acciones necesarias.
Detalle de Información Solicitada
| Valores para la creación de un evento | |
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Activo | Placa del activo al que se le desea crear el evento |
| Tipo de Evento | Este tipo se debe registrar previamente, con la configuración pertinente |
| Categoría Evento | Se puede crear un evento para una categoría de activos específica, si así se deseara, la cual correspondería a la categoría del evento |
| Clasificación Evento | Clasificaciones con las que cuentan los activos, la cual correspondería a la clasificación del evento |
| Descripción Evento | Corresponde a una breve descripción o detalle del objetivo del evento, esta descripción será parte del mensaje de la notificación que se recibirá |
| Fecha y Hora | Se refiere a partir de cuando el sistema va a empezar a revisar que el evento se cumpla |
| Frecuencia | Sería la frecuencia de cada cuanto el sistema va a revisar que el evento se cumpla |
| Cantidad de días previos | Corresponde a la cantidad de días previos a la fecha establecida en el tipo de evento que se desea que se notifique |
Estado del Evento | Es el estado activo del evento creado en caso de estar con el check |
| Renovación automática de la fecha de vencimiento | Si marcamos este campo, se debe actualizar la fecha del tipo de evento según el tiempo que se establezca |
| Cantidad de meses de la actualización fecha | Corresponde a la cantidad de meses que se va a actualizar el tipo de evento una vez que se haya ejecutado |
| Seguimiento de Estado | |
| Estado | Estado del evento, se pueden agregar varios al hacer clic con el botón agregar |
| Justificación | Justificación del evento |
Descripción del Proceso
Paso 1 Ingreso al sistema
1 - Ingresar al módulo de Activos, en la sección de Catálogos, y hacer clic en Control de Eventos.
Paso 2 Pantalla con las categorías
2 - Al ingresar en esa opción, se presenta un listado con las categorías existentes en el sistema. Al lado derecho, se presenta una ramificación con los niveles de categoría.
3 - Al lado izquierdo se visualiza la ramificación de las categorías existentes y los niveles. A lado derecho se visualiza un formulario para crear una nueva categoría.
Paso 3 Crear o modificar categoría
4- Al seleccionar una categoría se carga la información de la categoría para modificar los datos necesarios.
5 - En ese mismo formulario al hacer clic en el botón de Nuevo, se limpia el formulario para crear una nueva categoría.
Paso 4 Pantalla con las clasificaciones
6 - Para visualizar las clasificaciones, primero se debe de hacer clic sobre la categoría de último nivel en la lista de categorías a la izquierda de la pantalla, a la derecha se presenta el formulario con la información de la categoría seleccionada, hacer clic en el botón de "Clasificación" que esta en la parte inferior del formulario.
Paso 5 Crear o modificar clasificaciones
7 - Al ingresar en el listado de clasificaciones, el sistema muestra una lista con las clasificaciones creadas para la categoría. Si se desea crear una nueva clasificación, se debe hacer clic en el botón de "Nuevo" quedando el formulario limpio para registrar la información de la nueva clasificación.
Paso 6 Configuraciones y valores de importancia en la clasificación
8 - En la clasificación existen otros datos configurables en las pestañas que que están en la parte superior del lado derecho, para acceder los datos se debe hacer clic sobre la pestaña según sea el caso.
9 - En la pestaña "Otros Datos" se pueden configurar otros valores, esta parametrización se presenta a modo detallado en los valores.