B) Licencias

Resumen

Por medio de esta función se registran las licencias de conducir de un chofer de la flotilla de vehículos de la empresa, un chofer puede tener 1 o varias licencias.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar una licencia, el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Tipo de licenciaTipo de licencia de conducir que posee el chofer, que se registró previamente en el catálogo de Tipos de Licencia.
NúmeroNúmero de licencia de conducir del chofer.
ExpediciónFecha en que la licencia de conducir se creó.
VencimientoFecha de vigencia de la licencia de conducir
Tipo de sangreTipo de sangre del chofer que se presenta en la licencia de conducir.
EstadoEstado de la licencia de conducir.
DonadorOpción que indica que si el chofer es donador o no.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o inhabilitar una licencia, como se presenta en el siguiente gráfico:

 

 

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar o inhabilitar una licencia:

 

1 - Para ingresar al mantenimiento de choferes se debe ingresar al sistema e ir a Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Catálogos" hacer clic en "Mantenimiento de Choferes"

 

2 - Seleccionar el chofer al cual se le asociará una licencia de conducir.


3 - Se presentará la pantalla principal del mantenimiento de chofer donde se debe hacer clic en la pestaña "Licencias".

 

4 - Realizado el paso anterior se presentará la pantalla para agregar la licencia.

 

5 - Para agregar una licencia se debe ingresar la información que se solicita explicada en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en "Agregar".

 

6 - Una vez agregado, se presenta en la lista el nuevo registro.

 

7 - Para modificar la licencia se debe hacer clic en el icono en forma de lápiz que se presenta en la lista de licencias.

 

8 - Una vez seleccionada la licencia, se presenta una sección para adjuntar la fotografía frontal de la licencia y la fotografía trasera de la licencia.

 

9 - Para adjuntar la fotografía frontal hacer clic sobre el botón "Subir".

 

10 - Seleccionar la imagen de la licencia de conducir y hacer clic en el botón "Abrir"

 

 

 

11 - Al realizar el paso anterior se presentará la imagen cargada.

 

12 - Para adjuntar la imagen trasera de la licencia se debe repetir el paso 9 y 10 en la sección de la "Foto trasera de la licencia".

 

13 - Para modificar la información de la licencia se deben realizar los cambios deseados en la información y hacer clic en el botón "Modificar".

 

14 - Para inhabilitar la licencia se debe hacer clic en el botón "Inhabilitar".

 

15 - Cuando se inhabilita una licencia ya no se podrá volver a habilitar y su estado cambia a "Vencida". Nota: el registro de la licencia vencida se mantiene para consulta.