Reasignación de Autorizador de Órdenes de Compra
Guía Rápida de Usuario
A continuación, se describen los pasos para realizar la Reasignación de Autorizador de Órdenes de Compra
1. Dentro del Sistema Financiero Integral, ingresar al Módulo de Compras.
2. Seleccionar la opción de Reasignación de Autorizador de Órdenes de Compra, que se encuentra en el menú Reasignaciones.
3. Se debe seleccionar el Autorizador desde la lista desplegable que se presenta en la parte superior izquierda de la pantalla.
4. En la parte inferior de la pantalla se muestran las Órdenes de Compra a las cuales está asignada la persona seleccionada.
5. Al dar clic en el check, aparecerán del lado derecho de la pantalla los posibles Autorizadores que pueden asumir la gestión de la Orden de Compra seleccionada.
6. Luego, se debe seleccionar un nuevo Autorizador, de las opciones presentadas en la parte derecha de la pantalla, para asignar el nuevo encargado. Después, dar clic al botón Reasignar.
7. En la siguiente pantalla, se envía un correo de notificación del cambio en las Órdenes de Compra, tanto al antiguo Autorizador, como al recién asignado. Para confirmar el envío del correo se debe dar clic al botón Confirmar Reasignación y Enviar Correo.
8. Una vez confirmada la reasignación, el sistema solicita una confirmación . Al hacer clic en el botón "Aceptar", se confirma la autorización de Reasignación Autorizador de la Orden de Compra.
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