¿Cómo usar esta ayuda?
La Base Documental ERP está conformada por páginas que son una guía para conocer y hacer uso de las funcionalidades del Sistema
ERP.
- Las páginas se organizan en un Árbol de Páginas como una tabla de contenidos que agrupan las páginas por Sistemas y por Módulos.
- Cada opción del árbol de páginas es un link, al hacer clic sobre un link, se presentará a la derecha la página correspondiente. La siguiente imagen tiene fines ilustrativos:
- Cada página es una ayuda a una pantalla del Sistema ERP, en estas páginas se puede encontrar las siguientes secciones:
Resumen
Describe de forma breve la funcionalidad de una pantalla o módulo.
Detalle de Información Solicitada
Consiste en una tabla donde se describen los campos que se pueden completar en una pantalla en específico.
Descripción del Proceso
Describe del proceso que se debe realizar en una pantalla y las funciones que incluye. En algunos casos puede acompañarse de un gráfico que permite visualizar el flujo del proceso a realizar.
Guía Rápida de Usuario
Presenta los pasos para realizar el proceso de una pantalla en específico.
- La siguiente imagen ilustra un ejemplo de las secciones en una página, que corresponde a una pantalla específica en el sistema:
- Para encontrar la ayuda de una pantalla se debe digitar el título de la pantalla en forma parcial o completa en el buscador que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Al digitar el título la base documental presenta las opciones que concuerda, y al hacer clic sobre la opción se presentará la página de ayuda de la pantalla buscada. Por ejemplo:
- Otra forma de encontrar la ayuda de una pantalla es navegando por el Árbol de Páginas. También de esa forma se puede consultar la ayuda de módulos de forma completa.