Compradores

Resumen

Los compradores son aquellos usuarios autorizados a gestionar la Orden de Compra, normalmente corresponden al departamento de proveeduría, ya que es el encargado de realizar la compra.

Detalle de la información solicitada

A continuación, se detalla la información solicitada para registrar Compradores

ParámetroDescripción
CódigoCorresponde a un código interno asignado al comprador, puede ser definido por la empresa o utilizar la cédula del mismo.
NombreSe selecciona de un Conlis que contiene todos los funcionarios de la empresa.
JefeIndicar el jefe del usuario seleccionado, en caso de que el usuario seleccionado sea jefe este campo queda en blanco.
MonedaLa moneda que definirá el monto máximo a aprobar.
Monto máximoEl monto máximo que el comprador puede gestionar en una Orden de Compra.
Tipos de compra

Indica el tipo de adquisición que puede realizar el comprador, puede seleccionar una o varias opciones. Entre las opciones que puede seleccionar se tiene:

  • Activos Fijos
  • Servicios
  • Artículos
  • Obra
Comprador defaultIndica si al comprador por defecto se le asignan todas las Solicitudes de Compras, existe un único comprador default.
ActivoAl seleccionar este check se esta indicando que el comprador actualmente esta activo, es decir que puede realizar compras.
Es autorizadorUna Orden de Compra requiere una aprobación, si este check esta marcado el comprador puede autorizar Órdenes de Compra.
Participa en asignación de cargas de trabajoLas Solicitudes de Compras pueden ser reasignadas a otros compradores que no necesariamente es el Comprador default. Esta opción le habilita al comprador la opción de reasignar las Solicitudes de Compras a otros compañeros en Reasignación de Órdenes de Compra.
Lista de Procesos Relacionados
Solicitudes de Compra
Registro de Solicitudes de Compra
Órdenes de Compra
Registro de Órdenes de Compra
Reasignación de ordenes de compra

Guía Rápida de Usuario

A continuación se describe el paso a paso para agregar Compradores:

 

1. Ingresar al Módulo de Compras

 

2. Ingresar a la opción de Compradores, la cual se encuentra en la sección de Seguridad y Usuarios

 

3. Ingresar el detalle de información solicitada. Datos a tomar en cuenta:

-La pantalla se divide en dos, la Lista de Compradores y los Datos Solicitados.

-La Lista de Compradores se presenta al lado izquierdo, es un árbol. Es decir, el primero funcionario es el jefe, al dar clic en el símbolo "+" se despliegan todos los funcionarios asignados a esa jefatura.

-Si el parámetro Jefe queda en blanco, el sistema automáticamente asigna el rol de Jefe al nuevo Comprador.


4. Finalmente dar clic en Agregar para terminar de registrar al usuario como Comprador.

 

5. Para descargar la lista de compradores en Excel hacer clic en el botón "Exportar Catálogo"