Aprobación Externa
Resumen
Cuando hay una variación presupuestaria solicitada por la entidad y esta debe ser valorada por un ente externo, se necesita la aprobación externa, por ejemplo la contraria. Este estado mantiene la variación realizada en el ERP de manera que no se pueda cambiar y esperando la aprobación o rechazo de esta entidad externa. Si la entidad externa aprueba la solicitud de variación entonces se procede con la generación de la versión de presupuesto en el sistema y finalmente la aprobación de la variación para que esta pase a su ejecución. Si por el contrario esta es rechazada entonces se utiliza el botón de "Rechazar" para devolver la solicitud de variación al área de presupuesto de la institución.
Detalle de Información Solicitada
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Regresar a Equilibrio | Este botón permite devolver la variación presupuestaria a equilibrio financiero para corregir o modificar información que se detectó como inconsistente. |
| Generar Formulación Presupuestal | El botón "Generar Formulación Presupuestal" permite aprobar el presupuesto planteado y de acuerdo al oficio de la contraloría o la autoridad presupuestaria para trabajar en la respectiva formulación de la modificación presupuestaria. |
| Congelar | El botón de nombre "Congelar". Pasa a un estado "Congelado" que permite guardar una variación para que en el futuro se pueda reutilizar nuevamente. Esto es útil para aquellas variaciones que requieren más urgencia de registrar y aprobar que otras. De esta manera se pueden gestionar o administrar variaciones con un sentido de priorización. |
Guía Rápida de Usuario
A continuación se detalla el paso a paso para el proceso de formulación
Ingresar a Inicio > SIF > Formulación Presupuestaria > sección de Operación > Aprobación Externa.
- El envío de la formulación a Aprobación Externa, es cuando esta en proceso de aprobación de la Autoridad Presupuestaria. Cuando ya lo aprueban o realiza indicaciones de algún cambio se le da seguimiento en la opción Aprobación Externa, que se encuentra en la opción Formulación Presupuestaria, en el menú Operaciones.