Adquisición y Mejora de Activos

Resumen

Este sub menú contiene las funcionalidades necesarias para realizar la adquisición de un activo fijo o bien poder registrar una mejora a uno o varios bienes. Dentro de ese menú se contienen opciones para consultar los movimientos tanto de adquisición como de mejoras registradas en el sistema.

El proceso de adquisición de activos puede funcionar de varias formas, una es mediante el registro de un documento de responsabilidad en el control de responsables y la generación de un registro de adquisición de activo, la otra es un registro de Inclusión de documento inicial y el tercero es mediante una importación de activos. Estos últimos dos, no ocupan documento de responsabilidad, ya que se genera automáticamente al aplicarse  la adquisición.

Descripción del Proceso

El sistema registra la Adquisición o la Mejora de un Activo desde el inicio de la Solicitud de Compra, dando seguimiento en la creación de la Orden de Compra. Posterior al Registro de Facturas, se realiza el Vale de Responsabilidad el cual permite generar la relación entre una factura de cuentas por pagar, el responsable y un inicio de responsabilidad. Luego, se deberá registrar si la Adquisición es de un Activo Nuevo o es una Mejora a un Activo ya Existente. Si es una Mejora, se Registra el Monto de dicha mejora y continúa el flujo normal, el cual sería si es un Activo Nuevo, por lo que se Relaciona la Adquisición del Activo y posteriormente se Afectan los Asientos Contables correspondientes y el Activo Fijo queda registrado en el sistema.

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