Recepción de Garantías

Esta opción permite registrar la recepción de garantías, una garantía es un documento o monto que respalda un acuerdo de cumplimiento del proveedor con la empresa.

Si el proveedor no cumple con el acuerdo la empresa puede hacer la ejecución de la garantía para trasladar el monto de garantía como un ingreso de la empresa. Si el proveedor cumple con el acuerdo la empresa hace la liberación de garantía para devolver el monto de la garantía al proveedor.

A continuación se detalla el paso a paso:

1 - Ingresar al sistema, ir a Inicio > SIF > Garantías en el menú de Operación, hacer clic en Recepción de Garantías.

2- Se presenta el listado de garantías registradas en el sistema. Hacer clic sobre el botón "Nuevo" para registrar una nueva garantía.

3- El sistema presenta un formulario el cual permite indicar la información del tipo de garantía y del proveedor. Entre los datos mas importantes está el proveedor, el tipo de garantía que puede ser "Participación" o "Cumplimiento" y el otro dato es la persona que está realizando la entrega, se puede indicar el mismo proveedor.

4 - Llenar el formulario y hacer clic en el botón "Agregar".

5- Al agregarse presenta una sección con campos adicionales para agregar el detalle de la garantía, donde se puede incluir la forma en que se recibió la garantía. Se debe indicar:

• El número de garantía, el cual es un campo con caracteres alfanuméricos.
• El tipo de rendición, que son los definidos en el catálogos de Tipos de Rendición.
• Si la garantía es por un depósito, se debe de indicar el banco donde se hizo el depósito porque esto tendrá un impacto en los estados de cuenta que envía el banco y se debe de poder conciliar.
• La moneda y el tipo de cambio, dependerán de la moneda en que se hizo el depósito u obtención de la garantía.
• El monto, corresponde al total de lo depositado por el proveedor para los efectos que correspondan.
• La fecha inicial corresponde a la fecha en que se reporta la confirmación del depósito de la garantía o la presentación de la carta en caso que no haya sido un depósito. La fecha final, se puede indicar un año, o bien si se conoce que el tiempo para presentar una nueva garantía es dentro de 4 meses, se indica esa fecha como fecha de vencimiento.
• En las observaciones se puede agregar la información adicional sobre dicha garantía.

6- Una vez que se completa la información de esta sección se debe hacer clic en el botón "Agregar", con eso se agregará una línea a la garantía.

7- Hacer clic en el botón "Activar" para activar la garantía.

Nota: En el caso de que el tipo de garantía esté marcada como que "Genera depósito" al accionar el botón de "Activar" el sistema generará el movimiento bancario y el registro contable.