Reporte de Órdenes de Compra por tipo de Ítem
Resumen
Muestra las órdenes de compra de acuerdo al rango del tipo de Ítem escogido, que puede ser un artículo, un servicio o un activo fijo el cual quiere adquirir la empresa, también se puede filtrar por rango de fechas, por último se escoge el estado de la orden que puede ser todos los estados o solamente uno. Se presenta la orden de compra, el número de línea, el estado de la orden de compra, el proveedor, la fecha la moneda, el costo unitario, el periodo, el costo pedido, costo surtido e impuesto.
Detalle de Información Solicitada
Para generar el reporte el sistema solicita la siguiente información:
| Filtro | Detalle |
|---|---|
| Comprador | Comprador a consultar. |
| Centro funcional inicial | Centro Funcional inicial a consultar. |
| Centro funcional final | Centro Funcional final a consultar. |
| Tipo de ítem | Tipo de ítem a consultar, los posibles valores a seleccionar son:
|
| Artículo inicial | Artículo inicial a consultar. Se presenta si el tipo de ítem de "Artículo". |
| Artículo final | Artículo final a consultar. Se presenta si el tipo de ítem de "Artículo". |
| Servicio inicial | Servicio inicial a consultar. Se presenta si el tipo de ítem de "Servicio". |
| Servicio final | Servicio final a consultar. Se presenta si el tipo de ítem de "Servicio". |
| Categoría inicial | Categoría inicial a consultar. Se presenta si el tipo de ítem de "Activo Fijo". |
| Categoría final | Categoría final a consultar. Se presenta si el tipo de ítem de "Activo Fijo". |
| Fecha | Fecha inicial y Fecha final a consultar. |
| Estado | Estado de la orden de compra a consultar. |
| Exportar a Excel | Opción que se activa para descargar el reporte en Excel. |
Descripción del Proceso
El proceso consiste en indicar los filtros por los cuales se desea hacer la búsqueda de la información y en poder descargar la información que se genera, el siguiente gráfico representa el flujo del proceso:
En la sección de la "Guía Rápida de Usuario" se muestra paso a paso como realizar el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para consultar el reporte.
1 - Ingresar a Inicio > SIF> Compras > en la sección de Reportes de Órdenes de Compra ,hacer clic en la opción "Reporte de Órdenes de Compra por tipo de Ítem".
2 - Se presentará la pantalla con los campos de los filtros explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada".
3 - Ingresar los datos sobre los cuales se va a filtrar la información del reporte y hacer clic en el botón "Consultar".
4 - Se presenta la información de salida del reporte, según el Tipo de reporte seleccionado.
5 - Para imprimir el reporte hacer clic en el botón con forma de impresora que se encuentra en la esquina superior derecha.