Registro de Acciones de Personal

A continuación, se describe el proceso para realizar un Acción de Personal:

• Primeramente, se debe seleccionar el empleado al que se desea afectar su situación laboral.
• Se selecciona que tipo de movimiento se desea aplicar.
• Luego, se debe ingresar el periodo que se desea afectar.
• Posteriormente, se agrega una breve explicación sobre el movimiento a realizar.
• Se agrega el registro.
• Seguidamente se valida la disponibilidad de ocupación de plaza, durante la vigencia.
• Después, se guardan los datos, el proceso recálcula cambios salariales según el puesto y la ocupación.
• Finalmente, se aplica la Acción de Personal.

Para ingresar a la opción de Registro de Acciones de Personal, primeramente se debe ingresar en la opción de Expediente y Nómina del sistema SAPIENS.

Luego, debe ingresar a la opción de Registro de Acciones de Personal, la cual se encuentra en el menú de Acciones de Personal.

La siguiente pantalla del sistema muestra la Lista de Acciones de Personal en Proceso. El área de Filtros permite hacer selecciones por identificación,

nombre, fechas y por usuario que registró. La opción permite seleccionar una o varias Acciones y aplicarlas al mismo tiempo presionando el botón Aplicar.

Si se desea Registrar una Nueva Acción de Personal, se debe dar clic en Nuevo, luego se debe seleccionar el empleado, el tipo de movimiento,

las fechas del periodo en que rige el movimiento y una breve descripción de qué es el movimiento en el parámetro de Observaciones.

Una vez ingresada la información solicitada, se procede a agregar el Registro de la Acción de Personal dando clic al botón Agregar.

Se debe validar la disponibilidad de ocupación de plaza, durante la vigencia. Luego, se deben guardar los datos dando clic en Guardar,

el proceso recalcula cambios salariales según el puesto y la ocupación. Finalmente, se aplica la acción de personal al dar clic en Aplicar.

Al momento de aplicar la acción de personal, de tener asociado un trámite o flujo de aprobación, la acción de personal buscará las aprobaciones

requeridas, una vez que la acción de personal quede en firme en el expediente del funcionario se guardará el número de consecutivo de la acción de personal.

Registro de acciones de personal de recargo de funciones.

El registro de acciones de personal de recargo de funciones requiere que previamente existan las siguientes configuraciones:

• Desde el catálogo de Componentes Salariales debe existir un componente de recargo de funciones con los siguientes parámetros:
  
  • Opción "Usado para cálculo de recargo de funciones" activa.
  • Opción "Utilizar tabla homologación escala salarial" activa.
  • Uno o varios componentes en el campo "Componente salarial cálculo"
    
    
• Desde el catálogo de Tipos de Acción debe existir un tipo de acción de recargo de funciones con los siguientes parámetros:
  • "Comportamiento" de tipo Cambio.
  • Opción "Calculo de recargo de funciones" activa.
  • Opción "Cálculo  de recargo sobre total de salarios" activa.
  • El "Modo de ejecución" debe ser "Pagar monto resultante con un componente asociado".
  • Debe existir el componente de recargo de funciones "Componente Salarial"
  • Debe existir el "Porcentaje de aplicación"

Al registrar una acción de recargo se debe seleccionar el  Tipo de Acción configurado previamente, seleccionar el tipo de tabla, el puesto, y la categoría.

• Si el componente está configurado para "Utilizar tabla homologación escala salarial":
  • El sistema determina si la Tabla-Clase de Puesto y Categoría existe en la información configurada de la tabla de Equiparación.
    • Si existe, se toma el valor del Componente Salario Base como la referencia de salario a utilizar según la vigencia de la escala salarial
      para la fecha de la acción.
    • Si no existe, se aplican los componentes salariales del funcionario en la Escala Salarial seleccionada determinando cuánto
      ganaría el funcionario si estuviera en dicha escala.
  • Con el resultado obtenido, se compara el salario del funcionario contra el salario en la nueva escala (tomando en consideración únicamente
    los componentes salariales) o bien si la escala estaba homologada, el salario base resultante.
  • Se paga por recargo de funciones la diferencia entre el salario propuesto y el salario origen (siempre que la diferencia salarial sea positiva)
  • Se ejecuta el porcentaje de recargo a pagar según la configuración del tipo de acción de personal según el descriptivo “Porcentaje de aplicación”.