Tipos de Transacciones de Cuentas por Pagar

Resumen

Esta opción permite registrar los diferentes tipos de transacciones de cuentas por pagar, para definir los diferentes movimientos que se deseen separar bajo un mismo tipo de transacción. Existen reportes que permiten hacer separaciones de datos basados en estas clasificaciones. Adicionalmente, cada tipo de transacción tiene un efecto, "débito" o "crédito" y un vencimiento en días. Esto permite determinar la funcionalidad y afectación del tipo de transacción al registrarse un movimiento ligando a este tipo movimientos.

Detalle de Información Solicitada

Parámetro	Detalle
Código	Dato requerido. Alfa numérico de 2 valores.
Descripción	Dato requerido. Alfa numérico permite 80 caracteres.
Código externo	No obligatorio. Permite registrar 25 caracteres alfanuméricos.
Vencimiento en días	No obligatorio, permite registrar un número entero, se agrega por defecto en 0.
Tipo	Campo obligatorio. Permite registrar un Débito o Crédito.
Formato de impresión	Campo no obligatorio. Permite asignar un formato de impresión al tipo de transacción, de los definidos en Administración del sistema/ Formatos de Impresión.
Complemento	Dato No obligatorio. Permite indicar un complemento que se puede usar para armar una cuenta. Permite indicar 100 caracteres.
No genera flujo de efectivo	Dato no obligatorio. El indicador permite no tomar en cuenta los movimientos que hayan sido registrados con esta transacción si tiene el indicador marcado.
Afecta solo costo de ventas	Dato opcional, puede quedar en blanco. La funcionalidad permite si esta marcado, no afectar los inventarios, solo afecta los saldos de los documentos y la parte contable.
Estimación	Permite dejarlo vacío. Se utiliza para el proceso de reversión de estimación.
Afecta Pagado Presupuestario	Permite dejarlo vacío. Permite registrar el pagado de los documentos de CxP, en la aplicación de documentos a favor.
Por defecto	Permite dejarlo vacío. Permite presentar el valor de primero en el listado de los tipos de transacción.
Transacción de pago	Permite dejarlo en blanco. Al activar este valor, el sistema toma como registro de pago el tipo de transacción. Los cálculos para aplicación, reportes toma en cuenta este valor para determinar si la transacción agregó saldos a las cuentas por pagar.
Transacción bancaria	Depende del indicador de transacción de pago. Se pueden escoger transferencia de crédito o transferencia de débito.
Tipo de Pago	Depende del indicador de Transacción de pago. Se puede escoger entre cheque o transferencia.

Lista de Procesos Relacionados

Descripción del Proceso

Se ingresa al módulo de cuentas por pagar, se busca en el menú la opción de catálogos. Dentro del menú de catálogos, se busca el proceso de "Tipos de Transacciones de CxP".

Si no se dispone de esta opción, se debe de consultar a los encargados del sistema.

Al ingresar en este catálogo, se presentan dos apartados.

El lado izquierdo presenta los registros existentes, en la parte superior de esa lista vienen campos para poder realizar filtros de registros y buscar de forma específica.

Si se selecciona algún registro de los existentes, se presenta la información en el formulario de la derecha, con esto se puede "modificar" o bien, "eliminar" el registro en caso de ser necesario y que no se esté utilizando.

Si se desea crear un nuevo tipo de transacción, se debe de completar el formulario de la derecha con los datos previamente explicados y finalmente presionar el botón de "agregar".

Guía Rápida de Usuario