Cesiones
Guía Rápida de Usuario
1. El usuario debe ingresar al Módulo de Cuentas por Pagar. Ahí debería poder visualizar (dependiendo de los permisos asignados) el menú Multas, Embargos y Cesiones, dentro de ese menú va a tener las opciones de Registro, Aprobación y Anulación de los registros antes mencionados.
2. Al ingresar en la opción de Cesiones se muestra la lista de las Cesiones en Edición. Para crear una nueva Cesión, se debe presionar el botón Nuevo. Si se desea trabajar una Cesión que se encuentra en estado de Edición, se debe ubicar en la lista, luego hacer clic sobre ella. De este modo se puede completar y modificar dicha Cesión o eliminarla.
3. Al ingresar en la Cesión, sea la previamente iniciada o registrando una nueva.
4. Una Cesión puede ser de una Orden de Compra o de una Factura.
5. Si se elige que la cesión se hará a partir de una Orden de Compra, el sistema habilita un combo con las posibles Órdenes de Compra del socio y que tengan saldo.
6. En caso de que elegir Documento CxP en el parámetro de Aplicar a el sistema permite seleccionar facturas con saldo (SI EL DOCUMENTO TIENE RETENCIÓN, ESE MONTO SE DEBE DE RESTAR AL MONTO CEDIDO. Ejemplo: Saldo del documento= 100,000.00 , retención= 2%, Monto a Ceder= 98,000.00 ). Para determinar si el Documento posee retención, deberá consultarlo en Consulta de Documentos.
7. Cuando se tiene la Cesión registrada de forma completa, se procede a ejecutar el botón de A aprobar, lo cual hace que el registro pase a un proceso de revisión donde lo pueden aprobar o rechazar.
Hay que ser precavido cuando se realice una Cesión y ésta aplica una retención, ya que al monto por ceder, se le debe descontar la retención, por lo tanto la Cesión no quedará completa.
Por ejemplo: El socio A cede el pago de la factura Doc-01 al socio B por 100 colones, al registrar la cesión se indica que es por 100 colones, pero al realizar el pago, se le retuvo el 2% por lo que el pago real fue de 98 colones, dejando un saldo a la cesión de 2 colones, los cuales aplicarán en el próximo pago, si el saldo de esa factura llegó a 0. Se debe de realizar la anulación de la cesión por ese saldo de 2 colones, ya que esa factura no se volverá a pagar.