Cálculo de Anexos

Resumen

Esta función permite llevar a cabo el proceso de cálculo de anexos.

Detalle de Información Solicitada

Para hacer el cálculo de un anexo el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
AnexoAnexo Financiero a calcular.
Origen de datos

Origen de la información, los posibles valores a seleccionar son:

  • Empresa
  • Oficina
  • Grupo de Oficinas
Movs. en MonedaMoneda en que se va a calcula el anexo.
Expresado en LocalOpción que se activa para presentar el cálculo en monto local.
Mes y periodoMes y año del cálculo.
UnidadUnidad en que se quiere expresar el cálculo.
Ejecutar el Cálculo de Valores y Refrescar el Anexo Calculado (requiere SOINanexos para refrescar el Anexo Calculado)Opción que se activa para ejecutar el cálculo de valores y refrescar el anexo calculado. Al seleccionar este valor se indica que se quiere que el cálculo sea inmediato.
Programar el Cálculo de Valores para su ejecución posterior (El Anexo Calculado se podrá refrescar luego del Cálculo)Opción que se activa para programar el cálculo de valores para su ejecución posterior. Al activar este parámetro se activan los campos de fecha y hora que están ubicados bajo este parámetro para que se indique en que fecha y hora se realizará el cálculo del anexo.
FechaFecha de cálculo de anexo.
HoraHora de cálculo de anexo.
Distribuir el Anexo Calculado después de RefrescarOpción que se activa para distribuir el anexo calculado después de refrescar. Al activar esta opción el proceso enviará a los diferentes usuarios que están autorizados y cuentan con el correo electrónico, una copia del anexo que se calculó.



Lista de Procesos Relacionados
Manejo de Anexos



Descripción del Proceso

El proceso consiste en seleccionar el anexo financiero y en calcular el anexo financiero.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para crear un anexo.

 

1 - Ingresar a Inicio > SIF > en la sección de Sistema Integral Financiero > hacer clic en Anexos Financieros > en la sección de Manejo de Anexos hacer clic en "Cálculo de Anexos".

 

2 - Se presentará una pantalla donde a la izquierda se muestra la lista de los grupos de anexos, hacer clic sobre el grupo de anexos y se presentarán los anexos existentes de dicho grupo.

 

3 - Hacer clic sobre al anexo a calcular, y a la derecha se presenta el formulario con el detalle de la información solicitada que se explica en esta ayuda.

 

4 - Hacer clic en el botón Calcular, el sistema descargará un archivo, y se presenta una ventana emergente con las siguientes instrucciones a seguir:

1. Escoja la opción Open o Abrir en la pantalla de Download o Descargar Archivo SoinAnexosOPs.xls
2. Presione OK cuando termine el Proceso de Actualización del Anexo Calculado