Pagos y Retenciones

Resumen

En este proceso se permite generar el reporte de los pagos realizados a socios de negocio y los montos de retención de renta.

Detalle de Información Solicitada

A continuación se describen los filtros del reporte que se usan para generar información en forma más específica

FiltroDetalle
DesdeAño y mes a partir de cuando se quiere generar la información de la consulta.
Hasta

Año y mes hasta cuando se quiere generar la información de la consulta.

Tipo de proveedores

Tipo de proveedor a consultar, los posibles valores a seleccionar son:

  • Todos
  • Nacionales
  • Extranjeros
RetenciónTipo de retención a consultar.
Oficina o grupos de oficinasOficina a consultar.
Socio de negociosSocios de negocios a consultar
Entidad bancaria de pagoBanco de la retención a consultar, no se requerido en la consulta.
Cuenta BancariaCuenta bancaria seleccionada perteneciente al banco seleccionado (Este es un filtro dependiente del filtro de banco)
Presentación

Forma de presenta de los resultados del reporte:

  • Archivo de importación para hacienda
  • Detallado
  • Resumido por retención
  • Resumido por socio
Formato

Formato de salida del reporte, los posibles valores a seleccionar actualmente son:

  • Excel
  • PDF
  • HTML

Para la presentación "Archivo de importación para hacienda" solo se permite el formato excel.

Descripción del Proceso

A continuación se describe el paso a paso para la generación del reporte de pagos y retenciones.

  1. Ingresar al sistema, ir a Inicio > SIF > Cuentas por Pagar > Pagos y Retenciones, ubicada en el menú Reportes.

  2. Una vez se ingresa a la opción, se muestra una serie de campos para filtrar la generación del reporte, en donde se puede seleccionar:
    1. Periodo y mes desde.
    2. Periodo y mes hasta.
    3. Tipo de proveedores, nacionales o extranjeros.
    4. Retención, se selecciona el tipo de retención que se quiere obtener en el reporte.
    5. Oficina.
    6. Socio de negocios, si se quiere filtrar un socio específico.
    7. Entidad Bancaria y Cuenta Bancaria si se desea
    8. Presentación, el tipo de detalle que se quiere para mostrar el reporte.
    9. Formato, el tipo de formato para la salida del reporte.

  3. Luego de generado el reporte, se mostrará la información según el tipo de presentación:
    1. Generado para hacienda, se descargará el archivo en formato de Excel, con los siguientes datos.
      1. Cédula.
      2. Nombre.
      3. Base de retención.
      4. Impuesto retenido.
      5. Código.
    2. Generado detallado, se puede generar en formato PDF, Excel o HTML, con los siguientes datos.
      1. Fecha de pago.
      2. Documento de pago.
      3. Identificación del socio de negocio.
      4. Nombre del socio de negocio.
      5. Número de documento.
      6. Total de la factura.
      7. Subtotal.
      8. Monto de renta.
      9. Total de pago.
    3. Generado resumido por retención, se puede generar en formato PDF, Excel o HTML, con los siguientes datos.
      1. Identificación del socio de negocio.
      2. Nombre del socio de negocio.
      3. Total facturado.
      4. Monto de retención.
    4. Generado resumido por socio, se puede generar en formato PDF, Excel o HTML, con los siguientes datos.
      1. Identificación del socio de negocio.
      2. Nombre del socio de negocio.
      3. Subtotal de la factura.
      4. Monto de retención.