Mapeo de Cuentas
Resumen
Esta función permite la reclasificación de cuentas financieras con el fin de poderlas expresar con otro código, además permite agrupar varias cuentas financieras con un mismo código de mapeo.
Detalle de Información Solicitada
Para registrar el mapeo de cuentas el sistema solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Datos Iniciales | |
| Código | Código del mapeo de cuentas. Este campo es requerido por el sistema. |
| Nombre del mapeo | Nombre del mapeo. Este campo es requerido por el sistema. |
| Tipo | Tipo de mapeo, se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
|
| Cantidad niveles | Cantidad de niveles de la cuenta a incluir para el mapeo. |
| Código de segmento | Código del segmento del mapeo. |
| Código institucional | Código del institucional del mapeo. |
| Cuentas | |
| Cuenta | Código de cuenta del mapeo. |
| Nombre | Código del mapeo. |
| Información adicional | Campos para agregar información adicional. |
| Cuenta | Una o varias cuentas que se seleccionan de una lista de cuentas existentes en el sistema, que se van a asociar a la cuenta de mapeo. |
Descripción del Proceso
El proceso consiste en agregar los datos iniciales del mapeo, posteriormente se deben crear las cuentas del mapeo y asociar a cada cuenta de mapeo las cuentas financieras existentes que se van a reflejar en la cuenta de mapeo.
Guía Rápida de Usuario
1 - Ingresar a Inicio > SIF > Contabilidad General > en la sección de Conversión de Estados Financieros, hacer clic en Mapeo de Cuentas.
2 - Se presentará la pantalla donde a la derecha se muestran los campos para agregar los datos iniciales del mapeo de cuentas explicados en el "Detalle de Información Solicitada".
3 - Completar los campos y hacer clic en el botón Agregar
4 - Al agregar los datos iniciales se presenta el nuevo mapeo en la lista a la izquierda de la pantalla, hacer clic sobre el registro recién agregado en la lista.
5 - Se presenta en el formulario a la derecha los datos iniciales del mapeo, y botones adicionales.
6 - Hacer clic sobre el botón Cuentas. Se presenta la lista de cuentas del mapeo, si no se han agregado la lista se presenta vacía.
7 - Hacer clic en el botón Nuevo, y se presenta un formulario con los campos de las cuentas de mapeo explicados en el "Detalle de Información Solicitada" de esta ayuda.
8 - Completar la información de la cuenta de mapeo y hacer clic en el botón Agregar
9 - Al agregar la cuenta, se presenta el campo Cuenta, hacer clic sobre el icono en forma de hoja que esta a la derecha del campo Cuenta y se presentará una ventana emergente con la lista de cuentas financieras que se pueden asociar a la cuenta de mapeo.
10 - Para asociar una o varias cuentas financieras a una cuenta se mapeo se debe activar la casilla a la izquierda de cada cuenta financiera a asociar a la cuenta de mapeo. Ir al final de la lista y hacer clic en el botón Agregar. Una vez agregada se presentarán las cuentas asociadas a la cuenta de mapeo.
11 - Hacer clic en el botón Regresar para volver a la lista principal.