I) Distribución Contable de Rubros de Empleado

Resumen

Esta función permite distribuir contablemente los gastos por cada empleado a uno o varios centros funcionales diferentes al que pertenece la plaza. Si no existe distribución contable el sistema siempre registrará los gastos del empleado en el centro de costos al que pertenece su plaza.

Detalle de Información Solicitada

Para parametrizar la distribución contable de rubros de empleado el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
EmpleadosLista de empleados en la empresa
Fecha desdeFecha de corte a partir de la cual se aplica la distribución contable del empleado.
Fecha hastaFecha de corte hasta la cual se aplica la distribución contable del empleado.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en generar el listado de los funcionarios con distribución incompleta, y en realizar la distribución contable del empleado de los siguientes rubros:

1 - Salarios

2 - Incidencias

3 - Cargas

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso.

1- Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH > hacer clic en "Distribución Contable de Rubros por Empleados"

2- Se presenta la lista de los empleados en la empresa.

3- Los iconos en forma de indican que se realizó la distribución contable para el empleado, si no se presentan significa que aún no se ha realizado la distribución contable.

4- Para conocer los empleados que aún no cuentan con la distribución contable se debe hacer clic en el botón "Funcionarios con distribución incompleta"

5- Se presenta el reporte de los funcionarios sin distribución contable.

6- Para regresar a la lista principal se debe hacer clic en el botón "Regresar"

 

7- Para para imprimir el reporte hacer clic en el botón "Imprimir"

 

8- Para para descargar el reporte en formato Excel hacer clic en el botón "Exportar"

 

9- Para ingresar a realizar la distribución contable por empleado se debe regresar a la lista de empleados y hacer clic sobre el empleado

10 - Se presenta la pantalla para que se incluya la fecha desde y hasta la cual se aplicará la distribución contable.

11- Incluir la fecha desde y hasta la cual se aplicará la distribución contable y hacer clic en el botón "Actualizar Vigencia"

12- Se presentan las secciones para hacer la configuración de la distribución contable de los Salarios, de las Incidencias, y de las Cargas