Definiciones del Importador

Resumen

El ERP cuenta una herramienta que le permite realizar la carga y exportación de información entre el aplicativo e información masiva vía archivos CSV o exceles. Esta herramienta permite realizar importaciones masivas en los procesos que así lo ameriten, también se pueden configurar exportadores que saquen información vía archivos.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle

Tipo

Este es el tipo de transacción que se desea ejecutar, existen los siguientes tipos:

  • Importador simple: permite configurar importadores vía un archivo masivo separado por coma, tab, línea, pipe o punto y coma.
  • Exportador simple: Permite configurar un archivo de exportación a un archivo, sin embargo, la mayoría de los reportes del ERP ya posee de manera bajar el reporte a Excel.
  • Importador complejo: Permite configurar importadores de archivo excel, esto permite pasar datos masivos de un Excel al ERP.
Código

Identificador único de proceso de importación o exportación.

Módulo Modulo del ERP en donde se utilizará el importador o exportador
Descripción Nombre significativo de la definición del importador o exportador.
Usa tabla Temporal Indica si se desea dejar lo datos en una tabla temporal para poder trabajar los proceso de importación.
Permite Importación Parcial

Nos indica si deseamos realizar importaciones parciales o si existen un error en el archivo deseamos detener todo el proceso completo.

Tamaño del Búfer Esto es un tema técnico que permite manejar la masividad de datos, nos permite indicar el tamaño de los bloques de información que se procesan.
Verifica Importaciones Anteriores Nos permite indica si existieron importaciones anteriores del mismo archivo.

Parametros del Detalle

ParámetroDetalle
Líneas de Encabezado

Cuando se realizan importaciones de exceles, nos indican si el Excel tienen líneas vacías o con nombres de columnas, se deben configurar la cantidad de líneas iniciales antes de que inicien los datos reales a importar. Por ejemplo si se coloca 5, quiere decir que las primeras 5 lineas contienen espacios en blancos, encabezados y nombres de columnas y que los datos empiezan en la linea 6.

Número

Nos indica el número de línea, es un numero consecutivo que asigna el sistema automáticamente.

Nombre

Nombre de la columna, este dato es el nombre con que internamente el sistema trabajará, no puede tener caracteres especiales o espacios.

Descripción

Descripción de la columna, esta descripción si puede tener tildes y espacios, es la descripción que se le muestra a los usuarios cuando realizan las cargas. 

Tipo de dato

Tipo de dato que se importará, existen varios tipos:

  • Datetime: Es un campo de tipo fecha
  • Float: es un campo de tipo punto flotante, es decir un monto con muchos decimales como podría ser un tipo de cambio.
  • Int: es un numero pequeño
  • Money: Es un campo de tipo número, con decimales
  • Numeric: Es un campo numérico de 18 enteros con 4 decimales
  • Varchar: es un campo alfanumérico
LongitudTamaño del campo



Lista de Procesos Relacionados
 
 
 
 
 
 



Descripción del Proceso

Se debe pulsar el botón de nuevo, llenar el encabezado y pulsar agregar, posteriormente llenar los datos del detalle y pulsar el botón de Agregar, este último paso se debe repetir tantas veces como columnas tenga el Excel a importar o exportar.

Guía Rápida de Usuario

Se debe pulsar el botón de Nuevo

Se llena el encabezado y se pulsa agregar

Una vez que realizamos la configuración del encabezado, procedemos a llenar el detalle, lo primero que hacer es crear una hoja y establecer las filas del excel que no deben tomarse en cuenta, posterior a ellos se llenan los datos del detalle y se pulsa el botón de guarda detalle. 

Importante mencionar que esta funcionalidad permite cargar exceles con mas de una pestaña, además permite realizar la exportación e importación de las definiciones de los importadores, así mismo maneja versiones de ellas.