Estado de Situación Financiera

 

Resumen

El estado de situación financiera muestra la situación financiera a una fecha específica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales o de balance (activo, pasivo y capital) y en el se cumple la ecuación fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo más Capital (A = P + C), y también el principio básico de Contabilidad de la “Partida Doble”, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
Tipo de AnálisisEl reporte permite análisis comparativo de dos periodos, mediante esta opción se le puede indicar al reporte si se requiere un análisis mensual o un análisis anual.
Oficina/Grupos

Se debe seleccionar el segmento de la institución que se desea reportar:

  • Empresa: muestra los estados financieros de toda la empresa seleccionada
  • Oficina: Muestra los estados financieros de la oficina seleccionada, una oficina es una area operativa mediante la cual se puede fragmentar la institución.
  • Grupo de Empresas: Esta opción permite en Compañías que son multi-empresas, poder agrupar una serie de instituciones, y analizarlas por separado.
  • Grupos de Oficinas: Los grupos de Oficina permite analizar varias oficinas a la vez, permitiendo moldear agrupaciones según regionales, programas, según Actividades, etc.
PeríodoPeriodo del estado financiero que se desea visualizar.
MesMes del periodo que se desea visualizar, en caso de marcar el check de Movimiento mensual, aparece un segundo mes, de manera que se puedan emitir informes trimestrales, semestrales o anuales.
UnidadesEl filtro de unidades permite mostrar los montos de los estados financieros en Moneda local, en miles y millones, esto permite mostrar cantidad más pequeñas en el análisis de información.
Nivel

El nivel nos permite visualizar el grado de segregación que se desea ver los estados financieros, es decir el nivel de mayorización:

  • Niveles: Esta la opción para poder especificar el nivel de mayorización en que se desea ver los estados financieros.
Moneda

Se especifica la moneda del informe:

  • Local: Muestra todo los estados financieros en monedas Local.
  • Convertida: Muestra los estados financieros en una moneda convertida, es decir los estados financieros en una moneda extranjera, para utilizar esta opción previamente se deben haber utilizado la opción de conversión de estados Financieros.
  • Informe B15: Muestra los estados financieros en una moneda de presentación, es decir los estados financieros en una moneda más fuerte, generalmente dolar o Euro, para utilizar esta opción previamente se deben haber utilizado la opción de conversión de estados financieros.
  • Origen: Si se selecciona esta opción se podrán presentar los estados financieros que fueron emitidos en una moneda especifica
Mostrar Codigos de las CuentasSi se marca es check en el estado financiero se mostrará los códigos de las cuentas financieras, de los contrario únicamente se mostraran descripciones.
Mostrar solo nivel seleccionadoSi se marca este check se mostrará únicamente el nivel seleccionando, es decir no se mayorizarán cada uno de los niveles inferiores.
Mostrar Movimientos del Mes AnteriorSi se marca este check se mostrarán los débitos y créditos del mes o periodo anterior.
Mostrar Acumulado del Mes AnteriorSi se marca este check ses mostraran los débitos y los créditos acumulados al periodo o mes anterior
Mostrar Movimientos del MesSi se marca este check se mostraran los débitos y créditos del periodo del reporte.
Mostrar Acumulado del MesSi se marca este check se mostraran los débitos y créditos acumulados del periodo y mes del reporte.
Mostrar Variación en MovimientosMuestra el valor porcentual de la variación en los movimientos del periodo mes y el periodo anterior.
Mostrar Variación en AcumuladosMuestra el valor porcentual de la variación en los movimientos acumulados del periodo mes con respecto al anterior.
Mostrar Porcentaje de PesoMuestra el porcentaje de un análisis vertical, es decir el valor de peso de una cuenta sobre el nivel superior de la mayorización de las cuentas financieras.
Mostrar Movimientos en CeroSi se marca este check se muestran las cuentas sin movimientos.

 

 

Guía Rápida de Usuario

PASO 1:

El primer paso consiste en ingresar en el módulo de contabilidad general y hacer un click sobre la opción que permite ingresar al reporte de Estado de Situación Financiera

 

PASO 2:

Una vez que se ingresa en la pantalla de filtros del reporte, el usuario tiene la posibilidad de indicarle al sistema una serie de valores que determinan la forma en que se muestra finalmente la información


PASO 3:

El reporte dentro de su pantalla de filtros, tiene la característica mediante el botón de configuración, de permitir cambiar los nombres de las etiquetas que se despliegan en la salida si el usuario así lo desea.

 

PASO 4:

Finalmente, una vez que se definieron los filtros, es posible ver la salida de información en pantalla en función de los filtros seleccionados por el usuario para el despliegue de la información final