Tipos de Modificaciones Presupuestarias

Resumen

El sistema cuenta con tipificaciones de las modificaciones presupuestarias, en estas tipificaciones se pueden moldear traslados horizontales (Internos de las instituciones, cuando no se cambia el fin del dinero, ni se cambia el programa presupuestario) y traslados verticales (Cuando deben subir a un ente rector para su aprobación, dado que cambio la partida presupuestaria o el programa), además permite configurar reglas financieras que restrinjan el error humano.

Detalle de Información Solicitada

Parámetro	Detalle
Código	Este es un código asignado por el usuario, que tenga significado para el.
Tipo de Autorización	Existen dos tipos: Interna: Son modificaciones horizontales, es decir que no deben subir a una aprobación de un ente contralor, dado que no se modifico la partida, el grupo, la subpartida o el programa presupuestario. Externas: es cuando se cambia el fin de los fondos o se modifica el programa presupuestario, por lo que se requiere un visto bueno de un ente superior.
Descripción	Descripción de la modificación presupuestaria, esta es asignada por el usuario.
Trámite	Se liga el trámite de aprobación, esta es la liga con el modulo de workflow del sistema
Base de Traslado	Existesn dos tipos: De total a total: permite que se tengan N, cuentas orígenes y N cuentas destino, cuando los orígenes sean mas o menos cuentas de los destinos. De cuenta a cuenta: Cuando se traslada de una cuenta a otra cuenta, cada origen tiene su destino.
Realiza Reserva presupuestaria	Al crear una nueva solicitud de traslado presupuestario, el dinero será reservado o no, dependiendo de este check, esto para que esté disponible cuando finalice el proceso de aprobaciones. Este dinero no estará disponible para otros usos. Consideraciones Al pasar de equilibrio a aprobación interna el sistema realizará una reserva presupuestaria Cuando se aplica el traslado de autorización, se utilizará la reserva presupuestaria para realizar la modificación presupuestaria. En caso de que se devuelve a Equilibrio una solicitud de traslado de presupuesto, el sistema liberará el presupuesto reservado. Únicamente se realizan reservas de las partidas orígenes, es decir aquellas que rebajan montos.
Permitir Multiples Centros Funcionales	Permite realizar modificaciones de N centros funcionales orígenes a N centros funcionales destinos.

En el detalla se seleccionan las reglas y son las siguientes tipos de verificaciones:

Tipo de verificación	Descripción
Sólo del mismo Centro Funcional	Si se selecciona esta regla no se podrán realizar modificaciones presupuestarias de un centro funcional a otro, únicamente se podrán realizar modificaciones sobre el mismo centro de costo.
Sólo de la misma Oficina	Si se selecciona esta validación, el sistema únicamente permitirá crear modificaciones sobre centros de costo que pertenezcan a la misma oficina, si pertenecen a diferentes oficinas detendrá el proceso.
Sólo de un Grupo de Oficinas	Si se selecciona esta restricción solo se permite traslada entre cuentas que pertenezcan al mismo grupo de oficinas, el sistema da a seleccionar el grupo de oficinas.
Sólo del mismo Grupo de Oficinas de un Tipo	Si se selecciona esta restricción, únicamente se podrán realizar modificaciones sobre centros de costo que pertenezcan a oficinas de un mismo grupo de oficinas, si selecciona este restricción el sistema preguntará cual es el tipo de grupos de oficinas, esta restricción es útil para traslados internos, cuando el programa presupuestario esta dado por la estructura organizacional.
Sólo de diferentes Centros Funcionales	Solo se pueden realizar modificaciones sobre cuentas de diferente centro funcional.
Sólo de diferentes Oficinas	Solo se pueden realizar modificaciones sobre cuentas de diferente Oficina.
Sólo de diferentes Grupos de Oficinas de un Tipo	Solo se pueden trasladar fondos entre cuentas que pertenezcan a diferentes grupos de oficinas de un tipo de grupo seleccionado por el usuario.
Sólo un mismo nivel de Cuenta	Solo permite modificar variar cuentas presupuestarias siempre que solo cambie un nivel de la cuenta, este nivel es definido por el usuario, por ejemplo que se defina un tramite solo para cambiar fuentes de financiamiento, entonces en este nivel de definir cual es nivel dentro de la estructura programática que representa a la fuente de financiamiento.
Sólo un mismo valor de Catálogo	Permite realizar modificación de cuentas de presupuesto siempre que no se varie un nivel de la cuenta, por ejemplo, si es un traslado interno, podemos decir no se puede variar la partida, grupo, sub partida, por lo que colocaríamos 3 restricciones, además si el programa lo da la estructura programática y no la estructura organizacional, se pudiera configura una cuarta regla para que no se varie el programa presupuestario.
Sólo una misma Clasificación de Catálogos	Solo se pude variar si el valor a cambiar pertenece a una misma clasificación del catálogo contable

Lista de Procesos Relacionados

Descripción del Proceso

Se debe llenar los datos del encabezado y pulsar el botón de agregar, posteriormente, agregar cada una de verificaciones y pulsar agregar.

Guía Rápida de Usuario

Se deben llenar el encabezado y pulsar el boton de agregar.

Una vez creado el encabezado, se procede a seleccionar la verificacion y pulsar el boton de agregar, este paso se puede repetir las veces que sea necesario, es decir un traspaso de presupuesto puede tener multiples verificaciones.