4- Evaluaciones de la jefatura
Descripción del Proceso
El proceso consiste en guardar las calificaciones de los niveles que aplican para competencias individuales, auto evaluación y evaluación de los colaboradores para las jefaturas.
En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para incluir las notas por autoevaluación, por evaluación de competencias y por evaluación de los colaboradores al jefe.
1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Evaluación del desempeño por objetivos y competencias".
2- Se presenta la pantalla con la lista de las evaluaciones que se han registrado por parte del encargado de realizar las evaluaciones según el Centro Funcional en que es jefe u autorizador. Para ingresar a generar los funcionarios que se van a calificar se debe hacer clic sobre el registro de la evaluación en la evaluación.
3- Se presenta el paso 1 con la pantalla con la información general de la evaluación.
4- Para calificar los objetivos se debe hacer clic en el botón "Siguiente" hasta llegar al paso 4 o en la barra de navegación hacer clic sobre el circulo con el número 4.
5- Se presenta la pantalla con la lista de los empleados a evaluar
6- Para incluir la calificación por autogestión, por competencias y de los colaborares se debe hacer clic sobre el nombre del empleado en la lista.
7- Se presenta la ventana emergente con el formulario para incluir las notas o seleccionar la evaluación existente por competencias.
8- Digitar la nota en los campos que se presentan y hacer clic en el botón "Guardar".
9- Al guardar la nota se calcula el % Obtenido, y el porcentaje de la Tabla de ponderación para evaluación según la Familias de puestos del empleado.
10- Esta función también permite incluir las calificaciones seleccionando una evaluación por habilidades y conocimientos calificada y finalizada desde el sistema previamente. Para seleccionar una evaluación existente previamente, se debe activar la opción "Seleccionar la evaluación existente".
11- Hacer clic sobre la lupa y seleccionar la evaluación por habilidades y conocimientos en la que se evaluó al empleado.
12- Se presenta la evaluación seleccionada y la nota que obtuvo el empleado, de igual manera permite seleccionar la evaluación para el resto de evaluaciones. Una vez que se completa la inclusión de las notas se debe hacer clic en "Guardar".
13- Una vez que se guardan las notas se calcula los porcentaje correspondiente en base a la nota obtenida, y el porcentaje de la Tabla de ponderación para evaluación según la Familias de puestos del empleado.
14- Para cerrar la ventana emergente se debe hacer clic en botón "Cerrar"
15- El estado de cada empleado se actualiza a "Calificado" al incluir las calificaciones.
16- Para excluir a un empleado de las evaluaciones que se califican se debe activar la opción a la izquierda del empleado y hacer clic en el botón "Excluir de esta sección"
17- El estado del empleado se actualiza a "Excluido" cuando se excluye de la sección.
Consideración: para los empleados que se excluye de esta sección no se les evalúa los niveles de autoevaluación, evaluaciones por competencias y evaluación. Cuando se registran las calificaciones, las ediciones de las mismas se bloquea, para que no se tenga la posibilidad de editar o cambiar los rubros, como parte de las funciones que se realizan en las evaluaciones por objetivos y competencias, cuando el jefe o encargado ingresan a registrar la nota por competencias.