2 - Boleta de Entrada del Vehículo

Resumen

Con esta función se registra el regreso de un vehículo con el fin de verificar los Accesorios, los kilómetros recorridos, el nivel de combustible y notificar daños de ser necesario. La boleta de entrada presenta la información general de la Programación de Gira y de la Boleta de Entrada del Vehículo

Detalle de Información Solicitada

Para crear la boleta de salida del vehículo el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
SalidaFecha y hora de salida del vehículo.
RegresoFecha y hora de regreso del vehículo.
Nivel de combustiblePorcentaje de combustible que tiene el vehículo al regresar de la gira.
KilometrajeCantidad de kilómetros que registra el Vehículo al regresar de la gira.
AccesoriosAccesorios del Vehículo del vehículo que se deben verificar al regreso..
Observaciones generalesComentarios del encargado de registrar la boleta de entrada.
Notificar dañosEsta opción se activa para enviar una Notificación por daños del vehículo.
FotografíasFotografías del vehículo que se adjuntan como evidencia.
Número de Boleta

Número de boleta generado por el sistema automáticamente con el siguiente formato: "BS/BE_DDMMAAAA_XX"

  • BS: Boleta de salida
  • DD: Día
  • MM: Mes
  • AAAA: Año
  • BE: Boleta Entrada
  • XX: Consecutivo del día

El número de boleta es modificable.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en registrar los kilómetros recorridos, el nivel de combustible, verificar los Accesorios del vehículo y notificar daños en el vehículo en caso de ser necesario.

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta paso a paso del proceso de la boleta de salida del vehículo:

 

1 - Ingresar al sistema en Inicio > Otras Soluciones > Gestión de Vehículos > en la sección de "Operación" hacer clic en "Boleta de Entrada y Salida".

 

2 - Se presentará la siguiente pantalla para elegir si se va a realizar una boleta de salida de vehículo o una boleta de entrada de vehículo.


3 - Hacer clic en el botón "Boleta de entrada de vehículo"

 

4- Se presenta una lista de los vehículos que salieron de gira y que tienen pendiente el registro del regreso del vehículo.

 

5- Para generar la boleta de entrada de un vehículo se debe hacer clic sobre el registro de la lista.

 

6 - Se presenta la boleta de entrada del vehículo con la información de la Programación de Gira, la fecha y hora real del regreso del vehículo y los datos de la Boleta del Salida del Vehículo.

 

7 - Para registrar la boleta de entrada se debe ingresar los datos explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada", y hacer clic en el botón "Agregar".

 

8 - Una vez agregada la boleta de entrada no se presenta más en la sección de boletas del del vehículo y finaliza de la Gestión de Vehículos.