Impresión de Boletas de Pago
Resumen
Esta función permite la impresión de las boletas de pago de los funcionarios.
Detalle de Información Solicitada
A continuación se describen los filtros del reporte:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Calendario de Pago | Permite seleccionar la relación de cálculo que se desea consultar, primero se consulta el tipo de nómina y luego se selecciona el calendario de pago específico. |
| Centro Funcional | Centro Funcional por el cual se quiere filtrar el reporte, si no se selecciona se presentan todos los centros funcionales. |
| Incluir Dependencias | Opción que se activa para si se quiere incluir a los centros funcionales hijos del centro funcional. |
| Empleado | Uno o varios empleados por los que se quiere consultar en el reporte. Este campo se presenta si se activa la opción "Detallado". |
| Ordenado por | Orden en que se presenta la lista de empleados. Las posibles opciones a seleccionar son:
|
| Imprimir boletas a colaboradores sin correo electrónico definido | Opción que se activa para que se impriman las boletas de pago de los colaboradores que no tienen un correo electrónico definido. |
| Imprimir Boletas Individuales por colaborador | Divide o separa las boletas de pago por empleado cuando se presenta en pantalla y de haber seleccionado formato PDF, se genera un archivo PDF con cada una de las boletas de los funcionarios que se encuentran en la nómina a pagar. |
| Seleccionar Tipo de Boleta de Pago | Tipos de boleta de pago predefinida. |
| Formato | Permite seleccionar la generación de las boletas de pago en formato PDF o HTML. De seleccionarse en formato PDF el sistema genera un archivo .zip que contiene un PDF con las boletas de pago. |
| Imprimir Boletas Individuales por colaborador | Divide o separa las boletas de pago por empleado cuando se presenta en pantalla y de haber seleccionado formato PDF, se genera un archivo PDF con cada una de las boletas de los funcionarios que se encuentran en la nómina a pagar. |
Descripción del Proceso
El proceso consiste en indicar los filtros por los cuales se desea hacer la búsqueda de la información y en imprimir las boletas de pago según sea el caso.
En la sección de la "Guía Rápida de Usuario" se muestra paso a paso como realizar el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para consultar el reporte.
1 - Ingresar a Inicio > Sapiens > sección de Planilla > Expediente y Nómina> en la sección de Consultas y Reportes hacer clic en la cejilla "Nómina", en la subsección "Boletas de Pago" hacer clic en la opción "Impresión de Boletas de Pago".
2 - Se presentará la pantalla con los campos de los filtros explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada".
3 - Ingresar los datos sobre los cuales se va a filtrar la información del reporte y hacer clic en el botón "Consultar":
4 - Se presenta la lista de empleados que tuvieron un pago, ubicar al empleado y activar la opción que se encuentra a la izquierda de la identificación en la lista.
5 - Hacer clic en el botón "Imprimir".
6 - Se presenta la pantalla con la boleta de pago del empleado. De seleccionar la opción de formato PDF el aplicativo genera la información de cada una de las boletas de pago en formato PDF, almacenado en una carpeta . zip.
7 - Para regresar a la pantalla de los filtros se debe hacer clic en el botón con forma de flecha que se encuentra en la esquina superior derecha.
8 - Para imprimir el reporte hacer clic en el botón clic en el botón con forma de impresora que se encuentra en la esquina superior derecha.
9 - Para para descargar el reporte en formato de texto hacer clic en el botón con forma de hoja que se encuentra en la esquina superior derecha.
.