Apertura de Cajas
Guía Rápida de Usuario
A continuación se detalla el paso a paso para el registro de una Caja Chica
- Ingresar al sistema, ir a Inicio > SIF > en el menú de Egresos, Gasto Empleados > Apertura de Cajas, que se encuentra dentro del menú Transacciones de Caja Chica, ubicado a la derecha.
- Una vez ingresada a la opción, se mostrará una lista con las Cajas Chicas registradas, en la parte superior se muestran los campos para realizar búsquedas filtradas y en la parte inferior de la lista, se encuentra el botón Nuevo para registrar una nueva Caja Chica.
- Una vez presionado el botón Nuevo, se mostrará el formulario con los campos necesarios para registrar una Caja Chica, se deben completar y posteriormente se presiona el botón Abrir Caja.
- Al presionar el botón Abrir Caja, se muestra en pantalla los datos ingresados de la caja chica, además se habilita el botón Transacciones el cual, si se presiona, se mostrará la lista de transacciones realizadas con la caja chica.
- Si presionamos click sobre el número de transacción, ubicado en la primer columna, se abrirá una ventana emergente donde se muestra la lista de movimientos asociados a la transacción, donde se muestra también la solicitud de pago que se generó con la apertura de la caja chica.
- La caja chica generada, queda con el Centro Funcional Responsable como el único centro funcional que puede realizar solicitudes sobre esa caja chica, si se desea agregar otros centros funcionales para que puedan hacer movimientos con esta caja chica, se debe presiona el botón Centros Funcionales.
- Luego de presionar el botón de Centros Funcionales se mostrará en la parte inferior, una lista con los centros funcionales que tienen acceso a la caja chica, para agregar otros solamente se debe seleccionar en el campo ubicado a la derecha de la lista y presionar el botón Agregar.
- Cuando en el área de Tesorería, se procesa el pago de esta Solicitud de pago generada, ya queda la caja chica con el dinero disponible para comenzar su operación diaria.