5. Tipos de Expediente

Resumen

En esta sección se definirá la estructura de cada tipo de expediente, qué conceptos la conforman, así como qué usuarios pueden accederla y cómo se visualizará en pantalla.

Detalle de Información Solicitada

Tipo de Expediente
Parámetro	Detalle
Código	Código único del tipo de expediente
Descripción	Descripción del tipo de expediente. Es lo que se muestra como cejillas en el expediente de cada empleado
Estado	Activo o Inactivo
Orden	Indica el orden de las cejillas en el expediente del empleado
Cargar Datos Previos	Al habilitar esta opción, como por ejemplo para un tipo de expediente como Datos Clínicos, permite que cuando se haga una nueva consulta, se carguen los datos de la consulta anterior tales como datos antropométricos, o enfermedades crónicas. Si no se habilita, los datos se inician vacíos.
Usuarios
Parámetro	Detalle
Usuario	Usuario al que se le asignará el permiso
Permiso	Administrador. Puede crear y actualizar sus consultas y ver todos los conceptos del tipo de expediente. Consulta. Solamente puede ver los datos y conceptos de Uso No Administrativo
Conceptos
Parámetro	Detalle
Concepto	Concepto a asociar al Tipo de Expediente
Uso Administrativo	Indica si solamente Administradores podrán ver el concepto en el expediente
Mostrar en Historial	Indica si el concepto se mostrará en el historial del expediente del empleado para facilitar la búsqueda
# de Grupo	Indica visualmente en qué "fila" se mostrará el concepto
# de Columna	Indica en que columna de la fila se mostrará el concepto
Orden	Indica el orden en que se mostrará el concepto para un mismo grupo y columna
Formato
Parámetro	Detalle
Código	Código del formato
Descripción	Descripción
Acción	Acción de RH que se podrá asociar en la consulta (e.g. Incapacidad CCSS, Incapacidad INS)

Lista de Procesos Relacionados
Configuración Bienestar Social

Descripción del Proceso

Configurar el tipo de expediente habilita una nueva cejilla en el expediente del empleado.

Guía Rápida de Usuario

1. Ingresar al Inicio > Sapiens > Bienestar Social, en la sección de Parámetros hacer clic en Tipo de Expediente.

2. Se presenta a la derecha de la pantalla un formulario, se debe indicar el código, descripción, estado, orden e indicar si se cargan los datos previos, y hacer clic en Agregar.

3. Una vez agregado se presenta en la lista que esta a la derecha.

4. Para editar un Tipo de Expediente, se hace clic sobre el registro de la lista que se encuentra a la izquierda de la pantalla y se debe hacer clic en el botón Modificar.

Usuarios

5. Se deben asociar los permisos al tipo de Expediente para poder ser utilizado. Esto se hace haciendo clic en el botón de Usuarios.

6. Se presenta la pantalla de Usuarios por tipo de expediente, seguidamente a la derecha de la pantalla se selecciona el usuario y se elige el permiso a dar (Administrador o Consulta) y se hace clic en Agregar.

Conceptos

7 . Volver a la pantalla de Tipo de Expediente, seleccionar el tipo de expediente al que se van a asociar los conceptos, y hacer clic en el botón Conceptos que se encuentra en la parte inferior del formulario.

8. Se presenta la pantalla de Conceptos por tipo de expediente, donde se define qué es lo que se va a capturar para el tipo de expediente, así como la forma en que se visualizará. La siguiente imagen tiene fines ilustrativos:

Propiedad Uso Administrativo

Indica si el concepto lo podrán ver usuarios de tipo consulta

Propiedad Mostrar en Historial

Indica si el concepto aparecerá para búsqueda en el historial del expediente

Propiedad de # de Grupo y # de Columna

Indica en qué parte de la pantalla del expediente se mostrará cada concepto