Catálogo de Responsables
Resumen
El catálogo de responsables permite definir la información de una persona que va a tener a cargo uno o varios activos, aunque esa persona no sea usuario del sistema o empleado de la empresa o de la institución.
Detalle de Información Solicitada
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Tipo de identificación | Se debe de escoger entre los valores indicados en el catálogo, siempre sugiere la cédula como primera opción. |
| Identificación | La identificación se debe de adapta al formato de la máscara para el tipo de identificación. |
| Sexo | Se debe de escoger entre los dos tipos de sexo definidos en el combo. |
| Nombre | Se debe de indicar el nombre del responsable. Puede ser en minúscula o mayúscula. |
| Primer apellido | Opcional. Se debe de indicar el primer apellido del responsable. Puede ser en minúscula o mayúscula. |
| Segundo apellido | Opcional. Se debe de indica el segundo apellido del responsable. Puede ser en minúscula o mayúscula. |
| Estado civil | Se debe de indicar alguna de las opciones que el sistema muestra. |
| Moneda | Se debe de escoger alguna de las monedas que se utilizan en el sistema y definidas para la empresa o institución. |
| Fecha Nacimiento | Se debe de indicar una fecha de nacimiento. |
| Dirección | Opcional. Se puede indicar mediante prosa, la dirección del responsable. |
| Teléfono residencia | Opcional. Se puede indicar un número de teléfono para la residencia del responsable. |
| Teléfono celular | Opcional. Se puede indicar un número de teléfono celular o móvil para el responsable. |
| Dirección electrónica | Opcional. Se puede indicar un correo electrónico para el responsable. |
Descripción del Proceso
Guía Rápida de Usuario
Paso 1 Ingreso al sistema
1 - El usuario ingresa en el módulo de Activos Fijos, en la sección de Recursos Humanos, hacer clic en el Catálogo de Responsables.
2 - Al ingresar en esa opción, el sistema presenta una lista con los responsables creados.
3- Al ingresar en alguno de los registros, haciendo clic sobre el que se requiera, el sistema muestra un formulario con la información para poder modificarla.
4 - En la parte inferior de la pantalla se puede visualizar los centros funcionales asignados a ese usuario y en la línea de tiempo en que ese responsable participa como usuario de ese centro funcional y si es el encargado del mismo.
5- Al accionar el botón de "Cambiar CF", se permite modificar la información en que un responsable puede participar de un centro funcional y asignar los tiempos en que puede ser responsable.
6 - El botón de "Retirar CF" permite eliminar un centro funcional de la línea de tiempo y ajustar los tiempos a los restantes tiempos definidos en la línea de tiempo.
7 - Si se desea modificar cada línea de forma independiente, cambiar los rangos e inclusive definir si el usuario es encargado del centro funcional en ese rango de tiempo se debe hacer clic en el botón que se presenta en la parte derecha al final de cada registro en la lista.
8 - Para crear un nuevo registro se debe hacer clic en el botón "Nuevo" y completar la información del formulario
9 - La validación de los datos toma en cuenta si la identificación ya existe en el sistema para permitir crearla o modificarla.