Recordatorio a evaluadores para completar la evaluación antes de su vencimiento (Tarea 11214)
Resumen
Permite notificar al funcionario evaluador el vencimiento del tiempo para completar la evaluación del desempeño.
Detalle de Información Solicitada
Para configurar la notificación el sistema provee y solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
Variables | Son variables del sistema que pueden ser usadas en la confección del formato de correo electrónico que se enviará como alerta. Las posibles variables son:
|
| Texto de la notificación | Cuerpo del correo que se enviará como formato. |
| Configuración de tarea | |
| Frecuencia | Frecuencia del envío de la notificación, las posibles opciones a seleccionar son:
|
| A partir del | Fecha a partir de la cual se va a iniciar el envío de la notificación |
| Hora inicial | Hora inicial del envío de la notificación. |
| Hora final | Hora final del envío de la notificación. |
| Parámetros | |
| Días hábiles antes del vencimiento para notificar | Cantidad de días hábiles antes del vencimiento para notificar |
| Destinatarios | |
| Destinatarios | Una o varias direcciones de correo electrónico a las cuales se envía la notificación. Por ejemplo parametrización de los correos electrónicos de las personas del departamento contable. |
| Roles | Uno o varios roles existentes en el sistema a los cualquier se envía la notificación. |
Descripción del proceso
El proceso consiste en configurar la notificación que se envía al funcionario evaluador cuando esta por vencerse el tiempo para completar la evaluación del desempeño.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se describe el paso a paso para configurar la notificación:
1- Ingresar a Portal > Notificaciones > Notificaciones para EL ERP
2- Ubicar la notificación, y hacer clic en el botón "Off", realizado esto dicho botón se presenta como "On" eso indica que la notificación fue activada.
3- Hacer clic sobre el ícono en forma de engranaje.
4- Se presenta una ventana emergente con un campo de texto grande, incluir en el campo de texto el cuerpo de la notificación que se quiere enviar, adicionando las variables que se quieran incluir.
5 - Incluir el detalle de información solicitada de la configuración de la tarea, esto permite definir la frecuencia en que se enviará la notificación.
6 - Incluir la cantidad de días hábiles antes del vencimiento para notificar.
7 - La notificación se enviará al funcionario evaluador, si es necesario incluir destinatarios adicionales digitar el correo y hacer clic en el botón "+"
8 - La notificación se enviará al funcionario evaluador, si es necesario incluir roles del sistema adicionales seleccionarlos y hacer clic en el botón "+"
9 - Hacer clic en el botón "Guardar"
10 - Cerrar la ventana emergente haciendo clic en el botón "Cerrar"
11 - Para ver la lista de notificaciones que se han enviado se debe hacer clic sobre el ícono con forma de sobre de carta, y se desplegará una ventana con la lista de notificaciones.