Reclamos

Resumen

Esta función permite generar observaciones a los reclamos realizados y dar seguimiento de los reclamos indicando observaciones, la fecha del seguimiento y el estado.

Detalle de Información Solicitada

Para modificar y dar seguimiento al reclamo el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Encabezado del reclamo
ObservacionesObservaciones generales del retiro.
Prov. ReclamoSocios de Negocios del reclamo.
CompradorComprador del reclamo.
Información de Ítems del reclamo
EstadoEstado del detalle del reclamo.
ObsObservación del detalle del reclamo.
SegSeguimiento del detalle del reclamo.
Información del seguimiento del reclamo
FechaFecha de seguimiento del reclamo.
Estado

Estado en que se encuentra el reclamo. Los posibles valores a seleccionar son:

  • En Proceso
  • Concluido
ObservacionesObservaciones del seguimiento del reclamo.



Lista de Procesos Relacionados
Recepción y Reclamos



Descripción del Proceso

El proceso consiste en modificar la información del reclamo y en dar seguimiento a los reclamos.

En la sección de la "Guía Rápida de Usuario" se muestra paso a paso como realizar el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso:

 

1 - Ingresar a Inicio > SIFCompras > en la sección de Recepción y Reclamos ,hacer clic en la opción "Reclamos".


2 - Se presenta la lista de reclamos existentes, si no se han generado reclamos la lista se presentará vacía.


3 - Hacer clic sobre el reclamo en la lista que se va a modificar o al que se le va a dar seguimiento.


4 - Incluir los cambios necesarios de la información del encabezado del reclamo.


5 - Incluir la información el ítem del reclamo según sea necesario.


6 - Para colocar una observación por ítem del reclamo se debe hacer clic en el botón con forma de hoja, y se presentará una ventana emergente, digitar la observación y hacer clic en el botón "Aceptar"


7 - Para colocar para dar seguimiento al ítem del reclamo se debe hacer clic en el botón con forma de lupa, y se presentará una pantalla, digitar la información de seguimiento del reclamo y hacer clic en el botón "Agregar". Se pueden agregar varios seguimientos a un ítem del reclamo. Hacer clic en el botón "Regresar" parar regresar a la pantalla con el detalle del reclamo.


8 - Si el sistema detecta que se realizó un cambio en la información del reclamo, al hacer clic en "Modificar" se presentará una pantalla para notificar el cambio.