Solicitud y envío de documentos

Resumen

Permite agregar una solicitud de documentos en el sistema.

Detalle de Información Solicitada

Para agregar una adquisición, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Código	El código con el cuál será identificada la relación de solicitud y envío.
Paso #1 - Descripción	Nombre o descripción más detallada de la solicitud de envío de documentos
Paso #1 - Fecha de inicio	Fecha de comienzo de la solicitud en la relación
Paso #1 - Fecha fin	Fecha de finalización para terminar el rango de la solicitud o vigencia de la solicitud.
Paso #1 - Tipo de solicitud	Es el tipo de solicitud creado en el proceso Tipos de documentos
Paso #2 - Criterios de selección	Empleados incluidos antes de: Devuelve la lista de funcionario con las fecha de ingreso antes de la fecha indicada. Después de: Filtra los empleados por la fecha de ingreso posterior a la fecha indicada en este aspecto. Situación: Centro Funcional / Oficina/Departamento : Permite filtrar a los funcionarios por medio del centro funcional o departamento donde se ubican a la fecha actual Puesto: Permite filtrar a los funcionarios por el tipo de puesto o clasificación deseada Incluir puestos aplican informe gestión de labores: Filtra los puestos que requieren informe de gestión de labores al terminar el periodo Incluir puestos aplican declaración jurada: Filtra por lo puestos que requieren generar los documentos de declaración jurada. Empleados: Permite Indicar uno o varios empleados de forma específica.
Paso #3 - Lista de empleados	Se muestra la lista de los empleados generados a partir de los filtros del paso #2. Adicionalmente se muestra la información del estado de la solicitud (Habilitado, Finalizado, lista para habilitar,Confeccionando) y el avance (completado, pendiente, en trámite). Estado de la solicitud Confeccionando: El usuario está revisando la información para no ha enviado la solicitud al funcionario Lista para Habilitar: Está revisado y listo para habilitar Habilitada: Se encuentra lista para enviar al funcionario y solicitar la información Finalizada: La información fue contestada por el funcionario. Avance Pendiente: El funcionario no ha revisado nada de la información, tiene pendientes de adjuntar En trámite: El funcionario cargó la información y la envió a un trámite para su revisión (opcional dado que podría enviarse al jefe, o bien, omitir el paso) Habilitada: Se encuentra lista para enviar al funcionario y solicitar la información Completada: La información fue enviada y recibida exitósamente.

Lista de Procesos Relacionados
Catálogos del Módulo de Gestión de documentos
Operaciones del Módulo de Gestión de documentos

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar, modificar o borrar una solicitud y envío de documento, se indican los datos necesarios para el registro de la misma.

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar una solicitud y envío de documentos.

Para ingresar a la adquisición de fincas debemos ingresar a la siguiente dirección: Inicio > Otras Soluciones > Gestión de documentos > En la sección de operaciones debemos acceder a la opción: Solicitud y envío de documentos
Se presenta la siguiente pantalla. Nota: si no se han registrado anteriores la lista se presentará vacía.
Para agregar un nuevo registro se debe hacer clic en "Agregar".
Para agregar la información del encabezado, se rellena la información solicitada y se debe hacer clic sobre el botón "Agregar".
Para modificar se debe ingresar a los pasos listo para habilitar y modificar los registros.
Para borrar la solicitud se debe hacer clic en el botón "Eliminar" en las solicitud en estado lista para habilitar o en confección
El botón "Nuevo" sirve para agregar una nueva solicitud.
El botón "Cerrar" permite cancelar o detener el proceso de envíos y recepción de documentos
El botón "Habilitar" cambia de estado la solicitud de envío de documentos a un estado disponible para la carga de información de los funcionarios.
El botón "Generar" del paso #2 permite filtrar los empleado y mostrarlos en pantalla a partir de los filtros seleccionar por el usuario en dicho paso.
El botón "Enviar notificación" del paso #3 permite enviar un mensaje al usuario notificando que tiene un solicitud pendiente de responder, es equivalente de un recordatorio de la solicitud.
El botón "Eliminar" del paso #3 quita de la lista de personas deseadas a los funcionarios marcados
El botón "Finalizar" del paso #3 vuelve la navegación a la lista de solicitud y envíos para que se cierre la relación o ejecute un paso sobre la misma.