Registro de Archivos de Empleado en su Expediente (Evento 10420)

Resumen

Notificar el registro de archivos adjuntos en el Mantenimiento de Empleados al usuario que registra el documento y a los destinatarios y/o roles configurados en la notificación.

Detalle de Información Solicitada

Para configurar la notificación el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Variables de la notificaciónVariables que se pueden usar en el texto de la notificación, las provee el sistema y están encerradas entre el signo numeral. Por ejemplo #funcionario#.
Texto de la notificaciónTexto que se presentará en la notificación.
Destinatarios
DestinatariosCorreo electrónico al cual se va enviar la notificación, se puede agregar más de uno al hacer clic en el botón "+".
RolesRol al que se va enviar la notificación, se puede agregar más de uno al hacer clic en el botón "+".
Lista de Procesos Relacionados
Activación de Notificaciones en el Sistema

Descripción del Proceso

El proceso consiste en configurar la notificación que se enviará cuando se registran archivos adjuntos en el Mantenimiento de Empleados.

Guía Rápida de Usuario

 

Pasos para activar el evento en que la institución desea que se envíen notificaciones

 

1 - Ingresar al sistema y dirigirse a Inicio / Portal / y hacer clic en "Notificaciones".

 

2 - Se presentan la lista de las notificaciones existentes que son los posibles eventos que se pueden activar para el envío de notificaciones

 

3 - Ubicar la notificación: "Registro de Archivos de Empleado en su Expediente (Evento 10420)".

 

4 - Hacer clic en el ícono en forma de engranaje que esta a la izquierda de la notificación.

5 - Se desplegará una ventana emergente que permite configurar el texto que tendrá el correo de notificación que se enviará, cuando sucede el evento (registro de archivos adjuntos en el Mantenimiento de Empleados). La ventana presenta las variables de la notificación y la sección para incluir el texto de la notificación.

6 - Digitar el texto de la notificación que se desea enviar haciendo uso de las variables de la notificación.

Nota: Las variables indicadas entre signos numerales “#” se sustituyen por el valor personalizado según lo indicado en la variable cuando se envía la notificación.

 

7 - Incluir los destinatarios digitando uno o varios correos electrónicos o seleccionando uno o varios roles, según el detalle de información solicitada.

8 - Finalmente hacer clic en el Botón "Guardar"