Configuración de Jefes por Centro Funcional

Resumen

Esta función permite registrar el jefe de cada centro funcional por plaza responsable o usuarios responsable. El jefe del centro funcional normalmente es el responsable de realizar Aprobación de Trámites, de realizar Trámite para Colaboradores, de realizar la Asignación de Suplentes, y gestión de vacaciones de los colaboradores.

Detalle de Información Solicitada

Para configurar el jefe del centro funcional el sistema solicita la siguiente información:

ParámetroDetalle
Centro FuncionalCentro Funcional al que se va a asignar un jefe
Plaza ResponsablePlaza que ocupa el jefe del centro funcional o responsable del centro funcional.
Usuario ResponsableUsuario responsable del centro funcional, normalmente es el usuario del jefe del centro funcional. No es obligatorio, pero si se selecciona tiene prioridad sobre la plaza responsable.

Descripción del Proceso

El proceso consiste en configurar el plazas responsable del centro funcional y/ o el usuario responsable del centro funcional. El siguiente diagrama presenta el flujo del proceso en forma resumida:


En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para configurar el jefe de un centro funcional.

 

1 - Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH  en la sección de "Estructura Organizacional" hacer clic en "Centros Funcionales"

 

2 - Se presenta la pantalla con la lista de centros funcionales.

 

3 - Para buscar un centro funcional específico se debe llenar uno o varios de los campos de búsqueda y hacer clic en el botón "Filtrar"

 

4 - Hacer clic sobre el centro funcional en la lista para ingresar a configurar el jefe del centro.

 

5 - Se presenta la pantalla con los Datos Generales del centro funcional, a la izquierda se presenta la estructura de dependencias del centro funcional.

 

6 - Hacer clic en el icono que esta a la derecha del campo Usuario responsable, se presenta una ventana emergente con la lista de usuarios, hacer clic sobre el funcionario que es jefe del centro funcional.

 

7 - Hacer clic en el botón Modificar que se encuentra en la parte inferior del fomulario.

 

8 - Para configurar el jefe del centro funcional por plaza se debe hacer clic en la pestaña "Plazas" en la parte superior de la pantalla.

 

9 - Se presenta la lista de plazas que pertenecen al centro funcional

 

10 - Hacer clic sobre la plaza que es jefatura del centro funcional

 

11 - Activar la opción "Responsable del Centro Funcional (JEFE)" que esta al final de la lista y hacer clic en el botón "Guardar".

 

12 - Hacer clic en la pestaña "Datos Generales" (en la parte superior de la pantalla) para validar que la plaza se asignó como jefe del centro funcional de forma correcta en la "Plaza responsable"