Registro de Retiros y Deterioros

Este proceso consiste en crear un grupo de activos para solicitar su retiro, para cada activo se debe indicar los montos que se desean asignar de retiro (puede ser total o parcial). También consiste en cargar archivos adjuntos que evidencian el retiro y deterioro del activo.

Para solicitar el retiro de uno o varios activos se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar al sistema

1 - Ingresar al módulo de Activos Fijos, en la sección de Retiros y Deterioro de Activos Fijos se debe hacer clic en la opción de Registro de Retiros y Deterioros. Esta pantalla, únicamente permite registrar la solicitud de retiro de un grupo de activos.

Paso 2: Registrar el encabezado del grupo de activos a retirar

2 - Al ingresar en la pantalla de Registro de Retiros y Deterioros, el sistema muestra una lista con las transacciones de retiro en proceso o en edición. Si la lista se presenta vacía, es porque no se han registrado retiros de activos.

3. Para registrar un retiro de activos se debe hacer clic sobre el botón de "Nuevo".

4 - Se presenta una pantalla con el formulario para registrar el encabezado del Grupo de transacciones de retiros y deterioros.

5 - Llenar el formulario con la Descripción, Motivo, Justificación, o cualquier detalle que permita tener claro porque se realiza el retiro. En esta información se debe de seleccionar alguno de los motivos de retiro y si no existe alguno definido, se tiene que parametrizar.

6 - Hacer clic en el botón "Agregar".

Paso 3: Agregar activos al grupo de activos a retirar

7 - Al agregar encabezado, el sistema presenta en la pantalla campos adicionales para seleccionar el Activo que se desea retirar, la Justificación y la Fecha efectiva del retiro. Para seleccionar el activo se debe hacer clic en el icono de la derecha del campo de Activo, se despliega una nueva pantalla con la lista los activos existentes en el sistema, hacer clic sobre el activo.

8 - Hacer clic en el botón de "Asociar".

9 - El sistema presenta una pantalla con todos los movimientos del activo y solicita la confirmación de los montos que se desean retirar. También presenta una sección Archivos Adjuntos para cargar archivos que sirven de evidencia del retiro y deterioro del activo. Para cagar archivos se debe hacer clic en el botón "Subir", se presenta una ventana emergente, seleccionar el archivo a cargar y hacer clic en el botón "Abrir" (el nombre del archivo cargado se presenta en la sección de Archivos Adjuntos), hacer clic en el botón "Modificar".

Consideración:

• Los archivos adjuntos pueden ser consultados y descargados desde el Catálogo Activos Fijos en la cejilla Retiros.

10 - Este proceso se debe de realizar para cada activo que se agregue al grupo de activos a retirar.

11 - Al finalizar la asociación de los activos, se presiona el botón de "Modificar" y luego el botón de "Regresar", con esto, el sistema presenta los botones para enviar a aprobar el grupo de activos a retirar.

12- Para solicitar el retiro del grupo de activos hacer clic en el botón "Enviar a Aprobar".

Consideración:

• El proceso no permite retirar los activos que tengan procesos de mejora o depreciaciones activas, lo mismo sucede al intentar generar depreciaciones, mejoras o revaluaciones, si algún activo en el grupo de retiro se encuentra en proceso de mejora o depreciación se debe de eliminar o aplicar para poder proceder antes de aplicar el retiro.

13 - Otra forma de registrar el grupo de activos fijos a retirar es realizando la importación mediante un archivo plano txt, separado con comas, de esta forma se puede ingresar el retiro de forma masiva. Para importar el retiro se debe hacer clic en el botón "Importar" y seleccionar el archivo.