3 - Cargas
Descripción del Proceso
El proceso consiste en hacer la distribución contable de las incidencias que se pagan a un funcionario, lo que permite desviar el gasto a uno o varios centros funcionales diferentes a los que se contabiliza la plaza. Es posible desviar contablemente el registro de las cargas sociales provenientes de la nómina, a nivel de cada empleado y de cada tipo de carga social. Esta distribución tendrá prioridad sobre las distribuciones automáticas provenientes del salario o de las incidencias.
Prioridad 1
Si existe distribución contable para las cargas sociales, sin importar si existe distribución contable para Salarios o Incidencias, las cargas se contabilizarán en los diferentes Centros Funcionales definidos en este apartado, según sus porcentajes.
Prioridad 2
Si existe distribución contable ya sea para Salarios o Incidencias, pero no para las cargas sociales, se realizará la distribución contable de las cargas según los Centros Funcionales definidos para el Salario y las Incidencias, respectivamente.
Prioridad 3
Si no existe Distribución Contable para el Salario, ni para las Incidencias, ni para las Cargas Obrero-Patronal, entonces las Cargas se contabilizarán al Centro Funcional al cual pertenece la plaza del empleado.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso del proceso:
1- Ingresar al sistema e ir a Inicio > Sapiens > Parámetros RH > hacer clic en "Distribución contable de rubros por empleado"
2- Se presenta la pantalla con la lista de los empleados en la empresa.
3- Para ingresar a realizar la distribución contable por empleado se debe seleccionar el empleado
4- Se presenta la pantalla donde será posible configurar la distribución contable en la sección de "Cargas"
5- Se presenta la pantalla donde será posible configurar la distribución contable en la sección las cargas.
6- Seleccionar la carga obrero patronal a configurar
7- Una vez seleccionada la carga social debe indicar el Centro funcional y el porcentaje a distribuir.
8- Ingresar la información que se explicó en la sección de "Detalle de información solicitada" y hacer clic en el botón "+"
9- Se presenta el centro funcional y el porcentaje asignado, agregado en el paso anterior.
10 - Repetir el paso 8 hasta completar el 100% y hacer clic en el botón "Aplicar"
11 - Una vez configurado se presenta la distribución contable de la incidencia al 100%
12 - Para realizar una distribución general a todas las incidencias, no seleccionar la incidencia, y aplicar la distribución.