Generación de Provisiones Presupuestarias

Resumen

Esta función permite crear provisiones presupuestarias para un Periodo Presupuestario específico.

Detalle de Información Solicitada

Para generar una provisión presupuestaria el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Encabezado de documento de provisión para presupuestaria
Periodo	Periodo Presupuestario en el que se quiere generar la reserva presupuestaria
No. documento	Número de documento de la provisión presupuestaria.
Fecha de documento	Fecha del documento de la provisión presupuestaria.
Descripción	Descripción de la provisión presupuestaria.
Centro Funcional	Centro Funcional al cual se asocia la provisión.
Referencia	Referencia de la provisión.
Provisión de suficiencias para compra	Opción que se activa para indicar que la provisión corresponde a suficiencias para compra.
Oficina	Oficina a la que corresponde la provisión.
Moneda	Moneda en que se va a realizar la provisión.
Tipo de cambio	Tipo de cambio de la moneda para provisión.
Observaciones	Detalle de la provisión a generar.
Detalle de documento de provisión para presupuestaria
Tipo de ítem	Tipo de ítem a provisionar. Los posibles valores a seleccionar son: Cuenta Servicio Distribución
Concepto	Concepto de servicio, se presenta si el tipo de ítem es "Servicio" o "Distribución".
Distribución	Tipo de distribución, se presenta si el tipo de ítem es "Distribución"
Monto en CRC	Monto en colones a provisionar.
Monto Local	Monto de la provisión en la moneda seleccionada en el encabezado.
Cuenta Presupuesto	Cuenta donde se va a almacenar el detalle de la provisión.

Lista de Procesos Relacionados
Módulo Control Presupuesto
Provisiones Presupuestarias

Descripción del Proceso

El proceso consiste en agregar el detalle de la información solicitada del encabezado de la provisión presupuestaria, y posteriormente agregar uno o varios de detalles de la provisión. Una vez que se genera el registro la provisión se aplica para que se realice la provisión correspondiente.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso del proceso.

1 - Ingresar a Inicio > SIF > en la sección de Sistema Integral Financiero > hacer clic en Control de Presupuesto > en la sección de Provisiones Presupuestarias hacer clic en "Generación de Provisiones Presupuestarias".

2 - Se presenta la lista de provisiones presupuestarias en proceso. Hacer clic en el botón "Nuevo" para crear una nueva provisión presupuestaria.

3 - Se presentará la pantalla con el formulario del "Encabezado de documento de provisión para presupuestaria" explicado en la sección de "Detalle de Información Solicitada".

Nota: La fecha del documento debe estar dentro del periodo y mes de auxiliares actual

4 - Completar los campos del encabezado y hacer clic en el botón "Agregar".

5 - Al agregar se presenta el formulario del "Detalle de documento de provisión para presupuestaria" explicado en la sección de "Detalle de Información Solicitada".

6 - Completar los campos del detalle y hacer clic en el botón "Agregar Detalle".

7 - Al agregar el detalle se presenta en la lista en la parte inferior de la pantalla. Para agregar uno o varios detalles adicionales se deben repetir los dos pasos anteriores.

8 - Una vez agregado el encabezado y el o los detalles de la provisión de presupuesto, se debe hacer clic en el botón "Aplicar" para dejar en firme la provisión de presupuesto.

Nota: Antes de aplicar la provisión, la información del encabezado de la provisión que se esta registrando se puede modificar o borrar, al hacer clic en el botón "Modificar" o "Eliminar". De igual forma también la información del detalle de la provisión que se esta registrando se puede modificar o borrar, al hacer clic sobre el registro del detalle en la lista, y al hacer clic en el botón "Modificar Detalle" o "Eliminar Detalle".