Oficinas
Resumen
Esta función permite crear y dar mantenimiento a las oficinas de la empresa.
Detalle de Información Solicitada
Para configurar la oficina el sistema solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Código | Código de la oficina a nivel del ERP, el sistema no admite el registro de dos códigos iguales. |
| Descripción | Oficina que permite definir las localidades de la institución |
| Teléfono | Número de teléfono de la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Responsable | Nombre del responsable de la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Número Patronal | Número patronal de la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Zona de venta | Zona de venta de la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| País | País en que se encuentra la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Lista Precios | Lista de precios que usa la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Zona Económica | Zona económica en que se encuentra la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Sucursal de la CCSS Adscrita | Sucursal Adscrita de la CCSS de la oficina, Este campo nos obligatorio. |
| Número Patronal Activo | Número del patrono de la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Rol Autorizador de Trámites | Rol para autorizar trámites de la oficina. Este campo nos obligatorio. |
| Dirección | Dirección de la oficina, se compone de:
|
Descripción del Proceso
El proceso consiste en agregar, modificar o borrar una oficina como se presenta en el siguiente gráfico:
En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para agregar, modificar, y borrar una oficina.
1 - Ingresar a Inicio > Sapiens> Parámetros RH > en la sección "Estructura Organizacional" hacer clic en Oficina.
3- Se presenta a la izquierda la lista de oficinas, y a la derecha un formulario para crear una nueva oficina.
4- Ingresar el "Detalle de Información Solicitada" y hacer clic en el botón Agregar para crear una oficina.
5- Para modificar se debe hacer clic sobre la oficina en la lista que esta a la izquierda, y el sistema presenta a la derecha la información de la oficina. Hacer los ajustes y hacer clic en el botón "Modificar".
6- Para eliminar se debe hacer clic sobre el oficina en la lista que esta a la izquierda, y el sistema presenta a la derecha la información de la oficina. Hacer clic en el botón "Eliminar".