1- Registro de la evaluación

Resumen

Esta función permite registrar el encabezado de la evaluación del desempeño por objetivos, competencias, auto evaluación y evaluación de colaboradores; en base a una Planificación de la Evaluación del Desempeño, registrando información general e indicando cual será el comportamiento que tendrá el registro de la evaluación.

Detalle de Información Solicitada

Para hacer el registro de la evaluación del desempeño, el sistema solicita la siguiente información:

Parámetro	Detalle
Descripción	Descripción de la evaluación del desempeño, por ejemplo "Evaluación del Desempeño 2020"
Planificación de la evaluación desempeño	Planificación de la Evaluación del Desempeño en estado finalizada, que se usa como base en la evaluación del desempeño. Los empleados de la planificación se generan en la evaluación del desempeño con sus objetivos previamente planificados.
Fecha desde	Fecha cuando se espera iniciar la evaluación del desempeño.
Fecha hasta	Fecha cuando se espera finalizar la evaluación del desempeño.
Nivel de evaluación	Nivel de evaluación, para esta evaluación siempre será el nivel que aplica para "Evaluación de Objetivos y Metas"
Periodo de evaluación	Periodo que se evalúa según la planificación de la evaluación del desempeño seleccionada.
Tipo	Tipo de evaluación, siempre será: "Evaluación de Objetivos y Competencias"
Criterio de evaluación	Comportamiento que tiene la evaluación, las posibles opciones a seleccionar son: Normal. Se selecciona en cuando se evalúa por primera vez, el sistema genera todos los empleados de la planificación y permite calificar los objetivos, competencias, auto evaluación y la evaluación de los colaboradores (jefe), en forma normal. Empleados sin Evaluar. Se selecciona para evaluar empleados que no fueron evaluados en una evaluación previa ya finalizada. Es posible que haya empleados en la planificación que no se evaluaron porque fueron retirados con un Motivo de no evaluación o borrados de la evaluación normal. Repetir Evaluación. Se selecciona en los casos en que se desea repetir una evaluación por ejemplo: en una apelación. Para las apelaciones se debe seleccionar el o los empleados en el Registro de empleados de la evaluación, y se presentan las calificaciones previas.
Motivo	Se presenta cuando el criterio de evaluación es "Repetir Evaluación", las posibles opciones a seleccionar son: Apelación Otro
Detalle	Se presenta cuando el criterio de evaluación es "Repetir Evaluación". Se usa para detallar el motivo de repetir la evaluación.
Omitir evaluación por competencias	Esta opción se usa para omitir la Calificación por competencias, auto evaluación y colaboradores a empleados que cuentan con cierta antigüedad según el decreto ejecutivo #42087.

Lista de Procesos Relacionados
Planificación de la Evaluación del Desempeño
Niveles de evaluación
Motivos de No Evaluación
Registro de empleados en la evaluación

Descripción del Proceso

El proceso consiste en realizar el registro de los datos del encabezado de la evaluación del desempeño, y en modificar estos datos. Es posible borrar el registro de la evaluación si se encuentra en proceso. El siguiente diagrama resume el proceso:

En la siguiente sección se explica detalladamente el proceso.

Guía Rápida de Usuario

A continuación se presenta el paso a paso para registro de la evaluación del desempeño.

1 - Ingresar al sistema ir a Inicio > Sapiens > sección de Recursos Humanos > Evaluaciones > en la sección de "Operación" hacer clic en "Evaluación del desempeño por objetivos y competencias".

2- Se presenta la pantalla con la lista de las evaluaciones que se han registrado por parte del encargado de evaluaciones según el Centro Funcional en que es jefe u autorizador.

3- La pantalla inicial también cuenta con una sección de filtros para facilitar la búsqueda.

4- Para crear una nueva evaluación del desempeño se debe hacer clic en el botón "Nuevo".

5- Se presenta la pantalla para registrar la información general de la evaluación.

6- Para agregar la información general de la evaluación, se debe ingresar la información explicada en la sección de Detalle de Información Solicitada, y hacer clic en el botón "Agregar".

7- Para limpiar los datos del formulario se debe hacer clic en el botón "Limpiar"

8- Una vez agregada la información general se presentan los botones "Modificar" y "Eliminar"

9- Para borrar la evaluación del desempeño se debe hacer clic en el botón "Eliminar"

10- Para modificar la evaluación del desempeño se debe hacer clic en el botón "Modificar"