Base Documental ERP
Bienvenido a la documentación en línea del producto SOIN ERP
La documentación en línea del producto ERP de SOIN, representa un insumo real de apoyo tanto a usuarios finales como a funcionarios expertos que deseen conocer el producto y su alcance. Esta herramienta provee una serie de información relacionada a las diferentes opciones del sistema, así como a los principales procesos que sostienen la operación final del negocio desde el punto de vista financiero como de nómina y recursos humanos.
Secciones de la Base Documental ERP
La Base Documental ERP está conformada por páginas en donde se registró la información específica de cierto módulo, proceso o funcionalidad que posee el Sistema ERP. Dentro de las páginas puede encontrar las siguientes secciones:
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Resumen | Permite identificar el objetivo del módulo, proceso o funcionalidad. De esta forma, el usuario puede identificar si se encuentra en la página deseada según la información que quiere conocer. |
| Detalle de Información Solicitada | En esta sección se encuentra una tabla que muestra los parámetros asociados para ejecutar el proceso o funcionalidad, así como una descripción del significado de cada parámetro. |
Descripción del Proceso | Permite explicar las actividades o tareas que se realizan dentro de un proceso, indicando las implicaciones de realizar dicho proceso y la relación que posee con otros módulos o procesos dentro del sistema ERP. Además, en ciertos procesos puede encontrar un diagrama del proceso, utilizando la metodología de BPMN el cual permite mostrar de forma gráfica la ejecución del proceso, los roles, módulos o involucrados que participan en el mismo. |
| Guía Rápida de Usuario | Muestra cómo ejecutar el proceso o funcionalidad en el sistema ERP mediante la explicación paso a paso, así como consideraciones necesarias que se deben tomar en cuenta al momento de realizar ciertas acciones. Además, contiene imágenes que permiten guiar al lector y contextualizar con el sistema ERP. |
Instrucciones de uso
A continuación, se presentan ciertos puntos que debe tomar en cuenta antes de empezar a utilizar la Base Documental del ERP.
Navegación: Para navegar dentro de la Base Documental, puede utilizar la barra de navegación que se encuentra del lado izquierdo. Esta barra muestra todas las páginas que posee la nuevo documentación en línea del ERP. Simplemente debe dar clic en el nombre de la página deseada para referirse a ella.
- Buscar: Puede utilizar las barras de búsqueda para encontrar información de forma más fácil y rápida. Una barra de búsqueda se encuentra en la barra de navegación, al lado izquierdo de la pantalla. Otra barra de búsqueda se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Imágenes y diagramas: El contenido de las páginas posee imágenes, las cuales puede ampliar al darle clic sobre ellas. De igual forma sucede con los diagramas de procesos, al dar clic sobre el diagrama se expande.
- Glosario: Dentro de la Base Documental, se encuentran palabras que se definen en el Glosario. Estas palabras las puede identificar por que se muestran en color azul y en cursiva, por ejemplo: ERP. Para obtener la información del Glosario, debe seleccionar la palabra y esperar la aparición de un pequeño icono que al dar clic mostrará la definición. La siguiente imagen es un ejemplo para visualizar una palabra del Glosario.
- Diagramas de procesos: Los diagramas de procesos BPMN permiten identificar roles, actores, módulos o involucrados durante la ejecución de ciertas tareas o acciones específicas de los procesos. Así como, la intervención con otros procesos dentro del sistema ERP. Para entender la simbología utilizada en los diagramas, por favor dé clic acá.
| La Base Documental del ERP se compone por el Sistema Sapiens y el Sistema Financiero Integral, las siguientes imágenes poseen un enlace (hipervínculo) que redirecciona a la información de cada sistema. | |
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Buscar en la base documental
- Ver un listado de módulos que conforman el producto - Refiérase a la Sección denominada Módulos
- Ver los diagramas de procesos funcionales - Los diagramas de procesos dan una visión integral de los procesos de negocio que soporta el producto
- Buscar una funcionalidad específica - La opción de búsqueda permite ubicarse en una funcionalidad específica a efectos de entender de una mejor manera la forma de operar del sistema ERP
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