Traspaso de Centro de Custodia
Resumen
Este proceso permite realizar el traspaso de activos entre centros de custodia.
Detalle de Información Solicitada
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Información de Origen | |
| En los datos de origen, se debe de escoger al menos un valor de los que se presentan en los filtros. | |
| Centro de Custodia | Requerido. Se refiere al centro de custodia origen al que están asociados activos fijos que eventualmente vayan a ser cambiados de centro de custodia. |
| Tipo de Documento | Opcional. Se refiere el tipo de documento. No afecta la búsqueda de los activos a modificar de centro de custodia. |
| Empleado | Opcional. Se refiere a la identificación del empleado responsable de algún activo que se desea cambiar de centro de custodia. |
| Centro Funcional | Opcional. Se refiere al centro funcional, filtro que permitirá buscar activos que vayan eventualmente a ser cambiados de centro de custodia. |
| Placa | Opcional. Se refiere al activo fijo. Se selecciona de una los lista de activos (placas) relacionadas centro de custodia seleccionado previamente. Si se utiliza este parámetro, se debe agrega un activo a la lista de detalla a la vez. |
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Información de destino | |
| Centro de Custodia | Requerido. Se debe de seleccionar el centro de custodia destino al que se va a cambiar eventualmente los activos que sean extraídos en la búsqueda con los parámetros de información origen. |
Descripción del Proceso
El proceso realiza la extracción de los activos que cumplan con los parámetros de información origen. El proceso de aplicación de esta relación de traslado de centro de custodia, genera el cambio en los documentos de responsabilidad y a la vez genera el registro contable con las pólizas respectivas a los centros de custodia destino.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para realizar el proceso.
- El usuario ingresa al módulo de Control de Responsables, en el módulo se busca la opción de "Traspaso de Centros de Custodia"
- Se presenta la ventana que esta dividida en dos secciones: la sección superior es donde se registran los parámetros; los parámetros de información origen y los parámetros de información destino. La sección inferior de la pantalla corresponde a la lista de activos que cambiarán de centro de custodia. Se deben llenar los los parámetros de información origen.
- En la sección superior, se muestran dos botones: el botón "Agregar" que una vez llenados los parámetros de información de origen, se debe presionar dicho botón y el sistema realiza la búsqueda de los activos que coinciden con los parámetros. Posteriormente se muestran los activos en la lista de activos a traspasar de centro de custodia. El botón "Importar" se provee una segunda forma de agregar de forma importada y masiva los activos que se van a cambia de centro de custodia. Cuando dicho botón es presionado, el sistema abre una nueva pantalla donde se puede importar la una plantilla de activos a traspasar de centro de custodia.
- En la lista de activos a traspasar de centro de custodia, se pueden realizar tres operaciones:
- Eliminar un registro, para lo se debe marcar el check de la parte izquierda del detalle de el registro o activo y luego presionar el botón "Eliminar".
- Eliminar todos los registros, para lo cual se debe presionar el botón "EliminarTodos".
- Aplicar el traspaso de centro de custodia, para lo se deben marcar los checks de la parte izquierda del detalle de el registro o activo y luego presionar el botón "Aplicar".
- Una vez aplicado el traspaso de centro de custodia, si alguno de los activos cambió de centro funcional se puede verificar el asiento contable en Registro de Asientos Contable de Módulo Contabilidad. En caso de que el traspaso de centro de custodia de los activos no involucra cambio de centros funcionales, el traspaso aplicado no va a generar asiento contable.
- Una vez aplicado el traspaso de centro de custodia, se pueden verificar los activos en el Catálogo Activos Fijos.
Notas:
- Validación del proceso cambio de responsable del activo fijo:
Cuando se realice un cambio del tipo de documento de uno que indica que se “Requiere de un proceso de instalación, configuración, etc” hacia uno no lo tiene, se realiza la actualización de la fecha de inicio de depreciación, y se valida que una vez realizado el cambio, al mes siguiente el sistema realice el cálculo correcto de la depreciación del bien.