Gestión de Vehículos

Resumen

El módulo de vehículos permite la administración y el seguimiento de los vehículos en la empresa y fue desarrollado para permitir una gestión efectiva de la flotilla vehicular. Este módulo se encuentra integrado con el Módulo Activos Fijos donde se registra cada vehículo y con el módulo de Módulo Gasto Empleados donde se ingresan los gastos por consumo de combustible. Las principales funciones del módulo son:

  • Permitir el control de los vehículos.
  • Permitir la gestión de la solicitud de vehículos.
  • Permitir la gestión de choferes y funcionarios autorizados a conducir.
  • Controlar el mantenimiento de los vehículos.
  • Asociar las pólizas de seguro con los vehículos.
  • Controlar la salida y entrada del vehículo prestado.
  • Proporcionar información de los vehículos y su uso por medio de reportes y consultas.

Descripción del Proceso

 

El proceso de este módulo está compuesto por dos funcionalidades:

  • Para el mantenimiento del vehículo y su seguimiento.
  • Para la solicitud y gestión del uso del vehículo

 

El siguiente gráfico presenta el flujo del proceso del módulo de vehículos en forma resumida:

 

Roles del Módulo


  • OTROS  (VH) Admin de Vehículos
    • Procesos
      • Todas las opciones del módulo de Gestión de vehículos
    • Función
      • Permite al usuario realizar las opciones de configuración de catálogo, vehículos, realizar la operación diaria de aprobación de gira y generar los reportes del sistema.

 

  • OTROS  (VH) Chofer de Vehículos
    • Procesos
      •  Registro de infracciones y colisiones 
    • Función
      • Este rol principalmente permite al chofer indicar las infracciones o colisiones de su gira.

 

  • OTROS (VH) Encargado de flotilla
    • Procesos
      • Asignación de flotilla vehicular
    • Función
      • Se agrega este rol a la persona encargada de asignar los choferes y vehículos para las giras según la disponibilidad y regla

 

  • OTROS (VH) Guarda Institucional
    • Procesos
      • Boleta de entrada y salida
    • Función
      • Este rol se asigna al encargado de validar cuando la gira sale y regresa. Normalmente este será el guarda o portero de la institución.

 

  • Sapiens (VH) Autogestión Aprobador de Giras
    • Procesos
      • Aprobaciones pendientes
    • Función
      • Este proceso de asigna a los jefes de los centros funcionales para las respectivas aprobaciones de las giras salientes.

 

  • Sapiens (VH) Autogestión Vehículos
    • Procesos
      • Programación de Giras
      • Formulario de solicitud de funcionario autorizado
      • Calificación de giras 
    • Función:
      • Este rol se asignaría a todos los miembros de la institución que pueden solicitar servicios de giras, solicitar ser un funcionario autorizado como chofer y calificar las giras.

 



Procesos

A continuación, se presentan los procesos pertenecientes a Módulo de Gestión de Vehículos

Tabla de Contenido de Gestión de Vehículos