Aprobar Transacciones de Caja Chica

Resumen

En esta opción es donde se realiza la aprobación de las transacciones propias de caja Chica:

  • Apertura de Caja
  • Reintegros de Caja Chica
  • Aumentos o Disminuciones de Caja Chica
  • Cierre de Caja Chica

Cuando un funcionario incluye en el sistema una de estas transacciones la envía a aprobar y el funcionario encargado de aprobar lo recibe y puede aprobarlo o recharzarlo. Si se rechaza se devuelve a la opción donde se incluyó para que realicen la modificación correspondiente.

Si se aprueba la transacción: En los casos de Apertura de Caja, Reintegros o Aumentos de caja chica se genera una Solicitud de pago aprobada, para que se emita el pago correspondiente en Tesoreria. En los casos de cierre o disminución de caja chica, se genera en bancos el movimiento de depósito que se incluye con estas transacciones. Las transacciones de apertura, aumento, disminución o cierre de caja chica realiza las afectaciones correspondientes contables y presupuestarios de las cuentas que se hayan designado para dicho control.

Lista de Procesos Relacionados
Preparación de Reintegros
Apertura de Cajas

Aumentos/ Disminuciones/ Cierres de Caja Chica

 
 
 

Guía Rápida de Usuario

A continuación se detalla el paso a paso para realizar la aprobación de las transacciones de caja chica.

  1. Ingresar al sistema, ir a Inicio > SIF > en el menú de Egresos, Gasto Empleados > Aprobar Transacciones de Caja Chica, ubicado en el menú Transacciones de Caja Chica, a la derecha.

  2. Una vez ingresada a la opción, se muestra una lista con las transacciones de caja chica pendientes de aprobar, en la parte superior se muestran los campos para realizar búsquedas filtradas.
    1. En el listado en la columna Transacción se muestra el tipo de Transacción que esta pendiente de aprobar:
      1. Reintegro.
      2. Apertura.
      3. Aumento.
      4. Disminución.
    2. Se busca la transacción que se quiere aprobar y se da click sobre ella.

  3. Cuando se da click sobre la transacción, aparece en pantalla el detalle de la misma y se presiona el botón Aprobar o si se quiere rechazar, se indica el motivo de rechazo y presiona el botón Rechazar.