Aprobación Interna
Resumen
Cuando hay una variación presupuestaria solicitada por la entidad y esta debe ser valorada por los centros funcionales participes en la variación presupuestaria, se necesita la aprobación interna del centro funcional o de la administración de la institución, por ejemplo el departamento de planificación. Este estado mantiene la variación realizada en el ERP de manera que no se pueda cambiar y esperando la aprobación o rechazo de esta área. Si el área aprueba la solicitud de variación entonces se procede con la generación de la versión de presupuesto en el sistema y finalmente la aprobación de la variación para que esta pase a su ejecución. Si por el contrario esta es rechazada entonces se utiliza el botón de "Rechazar" para devolver la solicitud de variación al área de presupuesto de la institución.
Detalle de Información Solicitada
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Regresar a Equilibrio | Este botón permite devolver la variación presupuestaria a equilibrio financiero para corregir o modificar información que se detectó como inconsistente. |
| Enviar a Aprobación Externa | Este botón permite enviar la variación presupuestaria a una Aprobación Externa, llámese autoridad presupuestaria o contraloría que verifiquen que la variación es correcta y que pueden proceder. |
| Congelar | El botón de nombre "Congelar". Pasa a un estado "Congelado" que permite guardar una variación para que en el futuro se pueda reutilizar nuevamente. Esto es útil para aquellas variaciones que requieren más urgencia de registrar y aprobar que otras. De esta manera se pueden gestionar o administrar variaciones con un sentido de priorización. |
Guía Rápida de Usuario
Ingresar a Inicio > SIF > Formulación Presupuestaria > sección de Operación > Aprobación interna.
Se presentará la pantalla con los campos de los filtros explicados en la sección de "Detalle de Información Solicitada".
- El envío de la formulación a Aprobación Externa, es cuando esta en proceso de aprobación de la Autoridad Presupuestaria. Cuando ya lo aprueban o realiza indicaciones de algún cambio se le da seguimiento en la opción Aprobación Interna, que se encuentra en la opción Formulación Presupuestaria, en el menú Operaciones.