Reasignaciones de Órdenes de Compra

Resumen

En la Configuración de Compras, existe la posibilidad de crear varios Compradores en el sistema que son los encargados de gestionar todo el proceso de compra de una solicitud.

En este escenario se pueden asignar cargas de trabajo a los diferentes compradores. Para realizar este proceso existe esta opción en el sistema que permite reasignar una Orden de Compra.

Al reasignar una Orden de Compra, la gestión de toda la compra queda a responsabilidad del nuevo comprador.

Detalle de Información Solicitada

No es necesario ingresar ninguna información. Sin embargo, se pueden utilizar los filtros presentados en pantalla para facilitar la búsqueda de la Orden de Compra que se desea reasignar. Para filtrar la información se selecciona alguno de los datos de los filtros, luego se debe dar clic al botón Buscar.

ParámetroDetalle
CompradorUn listado con todos los compradores.
Número de orden

Permite ingresar el número de la Orden de Compra que se desea buscar.

 

Guía Rápida de Usuario

A continuación, se describen los pasos para realizar la Reasignaciones de Órdenes de Compra.

1. Ingresar al Módulo de Compras.

2. Seleccionar la opción de Reasignación de Órdenes de Compra que se encuentra en el menú Reasignaciones. 

3. Buscar la Orden de Compra que se desea reasignar, utilizando los filtros por Comprador o por Número de Orden, luego dar clic al botón Buscar.

4. Una vez que se despliegue el listado de las Órdenes de Compra solamente se debe de dar clic en el check que se encuentra al lado izquierdo del número de la Orden de Compra.

5. Al dar clic en el check, en el lado derecho de la pantalla aparecerán los posibles Compradores para asignar la gestión de la Orden de Compra seleccionada.

6. Para reasignar la orden debe seleccionar el comprador y darle clic al botón Reasignar.

7. Una vez que se da clic a Reasignar se procede a enviar un correo sobre la información de la Reasignación, por lo tanto, en esta pantalla se muestra el detalle del correo a enviar. Para continaur, se debe dar clic al botón Confirmar reasignación y enviar correo.

8. Luego, se presenta un mensaje de confirmación de la reasignación.

9. Al hacer clic en el botón Aceptar, se muestra una pantalla con el correo enviado, en este punto ya se Reasignó la Orden de Compra al Comprador indicado.