3- Consola de Seguimiento de Facturación Electrónica

Resumen

La consola de Seguimiento y de Facturación Electrónica es el proceso para verificar las facturas electrónicas y sus respectivos comprobantes. La consola permite el filtro por fecha, por número de factura y estado. Los usuarios que poseen el rol de: Operador de facturación electrónica, son los que podrán acceder este proceso.

Detalle de Información Solicitada

ParámetroDetalle
Facturas ProcesadasFacturas que finalizaron el ciclo de facturación.
  

Descripción del Proceso

 

Las columnas que se visualizan son las siguientes:

  • Número factura: Autogenerado por el ERP.
  • Monto: Monto de la factura en la moneda origen (colones o dólares).
  • Moneda: 1 referencia a colones, 2 referencia a dólares.
  • Total: Monto de la factura en la moneda local (colones)
  • Comprobante de Hacienda XML: Corresponde al comprobante que se envía al Ministerio de Hacienda para su validación.
  • Comprobante Confirmación XML: Corresponde al comprobante de respuesta del Ministerio de Hacienda donde se indica si la factura fue aceptada o rechazada.
  • Comprobante recibido XML: Corresponde al formato generado por la consola de envíos que se le pasa al motor de facturación para ser procesado.
  • Cantidad de intentos: Cantidad de envíos a Ministerio de Hacienda.
  • Usuario: Usuario de la interfaz del ERP
  • Estado: Puede ser pendiente de envío, aprobado o rechazado por Ministerio de Hacienda.
  • Comprobante PDF: Archivo con la representación gráfica de la factura para descarga.

Guía Rápida de Usuario

 

1 - Ingresar al sistema a la opción: SIF > Facturación Electrónica > Consola de Seguimiento de Facturación Electrónica

 

2 - Completar los campos de los filtros necesarios y hacer clic en el botón "Filtrar".


3 - El sistema presenta la información por la cual se filtró.


4 - Al hacer clic en los íconos y es posible descargar la información tanto en formato XML como en PDF.