Proceso de Recalculo de Acciones de Personal
Resumen
Esta función permite recalcular acciones de personal que ya fueron aplicadas, para que sea considerada alguna situación o movimiento del empleado que se dio después de aplicada la acción de personal. Los Tipos de Acción que se pueden recalcular son aquellas que poseen conceptos de pago asociados, que calculan cuanto se debe pagar y cuanto se debe rebajar, por ejemplo:
- Tipo de acción de vacaciones con conceptos que rebajan el pago de las vacaciones y otro concepto que paga las vacaciones del empleado.
- Tipo de acción de incapacidad que rebajan los días de salario según sea el caso y pagan el subsidio por incapacidad.
Detalle de Información Solicitada
Para realizar el recálculo de acciones de personal el sistema solicita la siguiente información:
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| 1 - Información inicial. | |
Código | Código del recálculo de la acción de personal |
| Descripción | Descripción del recálculo de la acción de personal |
| Fecha Desde | Fecha a partir de cuando se van a buscar las acciones a recalcular |
| Fecha Hasta | Fecha a hasta cuando se van a buscar las acciones a recalcular |
| 2 - Acciones a considerar | |
Acciones a considerar | Tipos de Acción con conceptos de pago asociados a considerar en el recálculo. |
3 - Seleccionar empleados | |
| Fecha de corte | Fecha de búsqueda de las acciones de personal a recalcular |
| Opciones | Opciones por la que se puede buscar las acciones de personal a recalcular. Las posibles opciones son:
|
| Centro Funcional | Centro Funcional por el que se va a buscar las acciones de personal a recalcular. Se presenta si la opción "Centro Funcional" esta activa. |
| Incluir Dependencias | Opción que se activa para incluir las dependencias del Centro Funcional. Se presenta si la opción "Centro Funcional" esta activa. |
| Oficina | Oficina por la que se va a buscar las acciones de personal a recalcular. Se presenta si la opción "Oficina/Departamento" esta activa. |
| Departamento | Departamento por el que se va a buscar las acciones de personal a recalcular. Se presenta si la opción "Oficina/Departamento" esta activa. |
| Puesto | Puesto por el que se va a buscar las acciones de personal a recalcular. Se presenta si la opción "Puesto" esta activa. |
| Tipo de Puestos | Tipo de Puesto por el que se va a buscar las acciones de personal a recalcular. Se presenta si la opción "Tipo de Puesto" esta activa. |
| Empleado | Empleado por el que se va a buscar las acciones de personal a recalcular. Se presenta si la opción "Empleado" esta activa. |
Descripción del Proceso
El proceso consiste en realizar las siguientes funciones:
- Incluir la información básica para el recálculo de la acción.
- Seleccionar los tipos de acción a considerar.
- Seleccionar a los empleados que poseen una acción a recalcular.
- Reconocer a los empleados.
- Una vez que se presenta las acciones a recalcular se debe generar y aplicar el recalculo.
Guía Rápida de Usuario
A continuación se presenta el paso a paso para realizar el proceso:
1 - Ingresar a: Inicio > Sapiens > Expediente y Nómina, en la sección de Acciones de Personal hacer clic en Proceso de Recalculo de Acciones de Personal.
2 - Se presenta la pantalla con la lista de recálculos de acciones de personal pendientes de aplicar. Si no se han registrado o no hay recálculos pendientes la lista se presenta vacía.
3 - Hacer clic en el botón "Nuevo Recálculo" que se encuentra al final de la lista de pasos que esta a la derecha de la pantalla.
4 - Se presenta el formulario con los campos de la información inicial que se explica en el "Detalle de Información Solicitada" de esta documentación.
5 - Completar los campos de la información inicial solicitada y hacer clic en el botón "Guardar y Continuar".
6 - Se presenta la pantalla en el paso 2 para agregar los Tipos de Acción a considerar para el recálculo. Selecciona la acción a considerar y hacer clic
en el botón "Agregar", el tipo de acción a considerar se presentará en la lista que esta en la parte inferior. Es posible agregar varios tipos de acción a considerar.
7 - Una vez agregados los tipos de acción a considerar en el recálculo se debe hacer clic en el botón "Siguiente" para continuar a la sección 3.
8 - Se presenta el paso para seleccionar a los empleados, usando una de las opciones que se describen en "3 - Seleccionar empleados"
del "Detalle de la información solicitada".
9 - Completar la información solicitada y hacer clic en el botón "Generar Empleados". Se presentará en la lista en la parte inferior la lista de empleados
que cumplen con las opciones seleccionadas.
10 - Hacer clic en el botón "Siguiente" para continuar al paso 4. En el paso 4 se presenta la lista de empleados a considerar en el recálculo de acción de personal.
- Si no se quieren considerar en el recálculo se debe hacer clic en la opción que esta en la lista en la columna "Reconocido",
y se presenta una ventana emergente, se debe digitar una justificación y hacer clic en el botón "No Reconocer".
11 - Hacer clic en el botón "Buscar Acciones a Recalcular", el sistema redirige la pantalla al paso 5, que es el paso final para el recálculo de la acción.
12 - En el paso 5 se presenta la lista empleados con la acción de personal a recalcular, se debe revisar que que sea correcto y hacer clic en el botón "Aplicar Retroactivos".